Сплата ПДФО, ВЗ та ЄСВ із зарплати раз на місяць у 2026 році: строки та ризики за ПКУ (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Ні, платити податки та ЄСВ за весь місяць один раз наперед не можна. Податкове та трудове законодавство вимагає сплачувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ під час кожної виплати доходу (тобто окремо при виплаті авансу та окремо при виплаті залишку зарплати).

Обґрунтування

1. Вимога сплати податків одночасно з кожною виплатою доходу

Згідно з пп. 168.1.2 ПКУ, ПДФО та військовий збір сплачуються (перераховуються) до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу. Якщо заробітна плата виплачується двічі на місяць (аванс та підсумковий розрахунок), податки утримуються і перераховуються під час кожної такої виплати виходячи з фактичної суми виплати.

Відповідно до ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ, платники зобов'язані сплачувати нарахований ЄСВ одночасно з кожною виплатою заробітної плати.

2. Банківський контроль за сплатою платежів

Банки приймають платіжні документи на видачу або безготівкове перерахування заробітної плати (як авансу, так і другої половини місяця) виключно за умови одночасного подання розрахункових документів на перерахування ПДФО, військового збору та ЄСВ (пп. 168.1.2 ПКУ).

Якщо ви сплатите всі податки під час виплати авансу, то під час виплати другої частини зарплати банк не проведе платіж працівникам без одночасної платіжної інструкції на сплату податків (або без погодженої податковим органом довідки-розрахунку на ЄСВ).

3. Неможливість остаточного розрахунку бази оподаткування наперед

На момент виплати авансу місячний дохід працівника ще фактично не нарахований (працівник у другій половині місяця може піти на лікарняний, у відпустку без збереження зарплати чи бути премійованим).

Податкова соціальна пільга (ПСП) та остаточні утримання ПДФО і ВЗ розраховуються лише за підсумками повністю відпрацьованого місяця (пп. 169.2.1 ПКУ). Передчасна сплата призведе до виникнення штучних переплат або недоплат у бухгалтерському й податковому обліку.