Коротка відповідь
Встановлення суміщення посад (професій) не передбачає укладення окремого трудового договору чи постійного переведення на іншу посаду. Окремо факт суміщення у Податковому розрахунку не фіксується: у Додатку Д5 запис не створюється, а доплата за суміщення включається до загальної суми зарплати в Додатку Д1 та Додатку 4ДФ.
Обґрунтування за додатками Податкового розрахунку
1. Правова природа суміщення
Згідно зі статтею 105 КЗпП, суміщення посад (професій) — це виконання працівником на тому самому підприємстві поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою професією (посадою) у межах установленої тривалості робочого дня без звільнення від основної роботи.
- Окремий трудовий договір не укладається (оформлюється лише наказ про покладення обов'язків та встановлення доплати);
- Окремий табельний номер не присвоюється, окремий облік робочого часу не ведеться;
- Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС не подається.
2. Додаток Д5 (Відомості про трудові відносини)
Не заповнюється взагалі.
Оскільки переведення на іншу постійну роботу в розумінні статті 32 КЗпП не відбувається (працівник залишається на своїй основній посаді) та новий трудовий договір не укладається, підстав для формування рядка в Додатку Д5 немає.
3. Додаток Д1 (Відомості про ЄСВ)
Окремий рядок не створюється.
Відповідно до ст. 2 Закону України «Про оплату праці», доплата за суміщення посад входить до структури заробітної плати (додаткова заробітна плата).
Сума доплати за суміщення додається до основного окладу (та інших зарплатних виплат) і відображається одним рядком у загальній сумі доходу за звітний місяць із кодом категорії застрахованої особи («1» — для працівників на загальних підставах, «2» — для осіб з інвалідністю). Кількість днів трудових відносин (графа 14) зазначається у звичайному порядку.
4. Додаток 4ДФ (ПДФО та військовий збір)
Сума заробітної плати та нарахованої доплати за суміщення відображається одним рядком у графах 3а («Сума нарахованого доходу») та 3 («Сума виплаченого доходу») під ознакою доходу «101».
Графа 7 («Дата прийняття на роботу») та графа 8 («Дата звільнення з роботи») не заповнюються, оскільки трудові відносини не припинялися та новий договір не укладався.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
