Регистрация фирмы по месту прописки директора

Действительно, в соответствии со ст. 1 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» местонахождение юридического лица - это адрес органа или лица, которые согласно учредительным документам юридического лица или закона выступают от его имени. Аналогичное определение местонахождения до недавнего времени содержалось в Гражданском кодексе Украины. При этом было не совсем понятно, что следует считать адресом органа или лица, которые выступают от имени юридического лица. Можно ли, например, считать местонахождением юридического лица адрес проживания или адрес регистрации руководителя юридического лица, ведь руководитель - это лицо, которое в соответствии с учредительными документами и законом выступает от имени предприятия.

В начале 2011 года в Гражданский кодекс (ст. 93) внесены изменения относительно определения понятия местонахождения юридического лица. Теперь это определение звучит так: «Местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета».

Поэтому если по адресу проживания (регистрации) руководителя предприятия фактически не ведется деятельность юрлица, офис юрлица, из которого проводится ежедневное управление, осуществляется управление и учет, по этому адресу не находится, можно утверждать, что в качестве своего местонахождения юридическое лицо указало недостоверные сведения. 

Однако на сегодняшний день, как и ранее, государственные регистраторы и налоговые органы в большинстве случаев дают молчаливое согласие на регистрацию предприятия по адресу проживания руководителя или учредителя.

Аналогичный подход к вопросу регистрации и внесения изменений в сведения о местонахождении предприятия отражен в письме Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства №3003 от 30.03.2011 года.

Согласно п. 12.5 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011р. №1588, если по результатам мероприятий по установлению фактического местонахождения юридического лица подразделениями налоговой милиции будет подтверждено отсутствие такого лица по местонахождению или установлено, что фактическое местонахождение юридического лица не соответствует зарегистрированному местонахождению, руководитель (заместитель руководителя) органа государственной налоговой службы принимает решение о направлении государственному регистратору уведомления об отсутствии юридического лица по местонахождению по ф. №18-ОПП для принятия мер, предусмотренных частью двенадцатой статьи 19 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей». 

Как показывает практика, при осуществлении налоговыми органами мероприятий по установлению местонахождения у юридического лица могут возникать трудности, связанные с подачей налоговой отчетности, получением и заменой учетных документов (4-ОПП, свидетельство плательщика НДС и др.), в дальнейшем такое нарушение со стороны юридического лица может привести к аннулированию регистрации плательщиком НДС и другим негативным последствиям.

Пилипко Марина, юрист