Оформлення фіндопомоги від засновника протоколом зборів

Поворотна фінансова допомога - дарунок

Законодавство визначає безповоротну фінансову допомогу (БФД) як суму коштів, передану платнику податків згідно з договорами дарування, іншими подібними договорами або без укладення таких договорів (пп. 14.1.257 ПКУ). По суті, БФД є дарунком.

Стандартний підхід

За загальним правилом, договір дарування грошових коштів між юридичними особами або між фізичною та юридичною особою має бути укладений у письмовій формі (ст. 717, ст. 718, ст. 719 ЦКУ). Тобто, стандартним шляхом оформлення БФД є укладення письмового договору дарування.

Ситуація "Засновник = Директор"

У такому випадку виникає ситуація, коли засновник, який надає допомогу, є також директором, який має прийняти цю допомогу від імені товариства. Це створює потенційну проблему "підписання договору із самим собою". Хоча цивільне законодавство прямо не забороняє укладати такі договори, коли одна й та сама фізична особа виступає від імені різних сторін (як фізособа-дарувальник і як представник юрособи-обдаровуваного), це може викликати питання щодо можливого конфлікту інтересів (хоча практика тут неоднозначна).

Альтернатива: Протокол загальних зборів

Існує альтернативний підхід, який часто застосовується на практиці — оформлення такої допомоги як додаткового внеску засновника без збільшення статутного капіталу. Такий варіант не суперечить Закону про ТОВ, хоча прямо ним і не передбачений. Разом з тим особливості таких внесків можуть передбачатися статутом ТОВ. Тож слід перевірити норми статуту.

Детально про додаткові внески ми писали тут, тут.

Переваги:

• Такий внесок не вважається доходом підприємства і не збільшує фінансовий результат до оподаткування (п. 5 НП(С)БО 15, пп. 134.1.1 ПКУ). Він відображається на субрахунку 422 «Інший вкладений капітал».
• Для оформлення достатньо рішення (протоколу) загальних зборів учасників, де фіксується розмір, форма та порядок здійснення внеску. Укладати договір дарування чи позики в цьому випадку не потрібно. Це прямо підтверджує, що кошти надходять від власника, а не третьої особи.
• Цей варіант дозволяє уникнути підписання договору "із самим собою", оскільки рішення приймається зборами засновників (або одноосібним рішенням, якщо засновник один).

Порядок дій:

• Провести загальні збори засновників (навіть якщо допомогу надає один засновник, рішення про прийняття внеску має бути прийняте зборами або відповідно до процедури, визначеної статутом);
• Зафіксувати у протоколі загальних зборів рішення про надання одним із засновників (вказати ПІБ) та прийняття товариством додаткового внеску у вигляді безповоротних грошових коштів (вказати суму) без збільшення статутного капіталу та без зміни часток учасників. Чітко вказати, що це саме внесок до додаткового капіталу;
• На підставі цього протоколу засновник вносить кошти, а директор (навіть якщо це та сама особа) приймає їх від імені товариства. Бухгалтерія відображає операцію на субрахунку 422 (Дт 311 Кт 422).

Висновок:

Оформлення безповоротної фінансової допомоги від засновника через протокол загальних зборів як додаткового внеску до додаткового капіталу є юридично коректним способом, який дозволяє уникнути укладання договору між засновником і директором, коли це одна особа.