Нижче наведено зразок наказу про надання благодійної допомоги військовій частині у натуральній формі, а також обґрунтування щодо документального оформлення та податкових наслідків такої операції.
Зразок наказу
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «[Назва товариства]» (код ЄДРПОУ [Код товариства])
НАКАЗ №[Номер наказу]
м. [Місто] «23» вересня 2025 р.
Про надання благодійної допомоги
У зв’язку зі збройною агресією Російської Федерації проти України та з метою підтримки обороноздатності держави, на підставі офіційного листа-звернення від військової частини [Номер військової частини] від [Дата листа] №[Номер листа],
НАКАЗУЮ:
Надати благодійну допомогу у натуральній формі військовій частині [Номер військової частини] (код ЄДРПОУ [Код військової частини]) для потреб забезпечення оборони держави.
Затвердити перелік майна, що передається як благодійна допомога, згідно з Додатком 1 до цього наказу на загальну суму [Сума цифрами] грн ([Сума прописом] гривень 00 копійок).
Головному бухгалтеру [ПІБ бухгалтера]: 3.1. Відобразити в бухгалтерському обліку операцію з безоплатної передачі майна відповідно до чинного законодавства.
Начальнику складу [ПІБ начальника складу] забезпечити відвантаження майна, зазначеного в Додатку 1, та оформлення видаткових накладних і акта приймання-передачі.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: Лист-звернення від військової частини [Номер військової частини] від [Дата листа] №[Номер листа].
Додатки:
Перелік майна, що передається як благодійна допомога, на 1 арк.
Копія листа-звернення від військової частини [Номер військової частини] на 1 арк.
Директор [Підпис] [ПІБ директора]
Обґрунтування
1. Документальне оформлення
Для правомірного відображення операції в обліку необхідно мати такі первинні документи:
- Лист-звернення (клопотання) від військової частини з проханням надати допомогу. У листі має бути зазначено найменування та кількість необхідних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
- Наказ керівника підприємства про надання благодійної допомоги (зразок наведено вище);
- Акт приймання-передачі або видаткова накладна на безоплатно передані ТМЦ. В акті обов'язково зазначаються: сторони (хто передає і хто отримує), перелік майна, його кількість, вартість, дата передачі. Документ підписується уповноваженими представниками обох сторін та засвідчується печатками (за наявності).
2. Податкові наслідки
Податок на прибуток
На період дії воєнного стану вартість майна, добровільно переданого Збройним Силам України та іншим військовим формуванням, включається до складу витрат у повному обсязі без застосування коригуючих різниць, передбачених для благодійної допомоги неприбутковим організаціям. Це прямо передбачено пп. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ.
ПДВ
Згідно з п. 32-1 підр. 2 розд. ХХ ПКУ не є постачанням «товарів та послуг операції з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг Збройним Силам України, … військовим частинам, …для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави…». Причому до таких операцій норми п. 198.5 ПКУ не застосовуються.
Таким чином, безоплатна передача товарів військовій частині не є операцією постачання, а тому на таку операцію ПДВ не нараховується і податкова накладна не складається.
ПДФО та ВЗ
Оскільки допомога надається юридичній особі (військовій частині), а не конкретним фізичним особам, об'єкт оподаткування ПДФО та військовим збором не виникає.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
