Податківці у підкатегорії 116.09 ЗІР роз'яснили, що відповідно до пп. 70.5 ПКУ та пп. 1 розд. VII Положення №822, фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО), зобов’язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР, наведену у додатку 2 до Положення №822, яка є водночас заявою для реєстрації у ДРФО, та пред’явити документ, що посвідчує особу.
Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації / внесення змін до ДРФО та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8) Облікову картку за ф. №1ДР/заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою №5ДР та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. №1ДР/Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (п. 7 розд. ІII Положення №822).
Враховуючи викладене, для отримання документа, що засвідчує реєстрацію в ДРФО (Картка платника податків) особа віком від 14 до 18 років, яка має паспорт громадянина України та проживає або перебуває за кордоном і не може прибути до контролюючого органу в Україні, може надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України:
- заповнену самостійно Облікову картку №1ДР/Заяву за ф. №5ДР (підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. №1ДР / Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку):
- копію паспорта громадянина України неповнолітньої особи;
- копії документів, які підтверджують зміни в облікових даних (при поданні Заяви за ф. №5ДР).
Якщо Облікову картку №1ДР/Заяву за ф. №5ДР за особу віком від 14 до 18 років, яка отримала/не отримала паспорт громадянина України, заповнює один із батьків, то додаються такі документи:
- копія паспорта громадянина України неповнолітньої особи/свідоцтва про народження дитини;
- копія документа, що посвідчує особу одного із батьків;
- копії документів, які підтверджують зміни в облікових даних (при поданні Заяви за ф. №5ДР);
- копія документа, що підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) одного із батьків.
Документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надісланий до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, може бути виданий її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред’явлення повертається) та її копії (п. 9 розд. VII Положення №822).