Для роздруку фіскальних чеків під операційним днем роботи закладу можна вважати робочу зміну РРО

Відповідно до п. 9 ст. 3 Закону про РРО, госпсуб'єкти, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов'язані щоденно друкувати на РРО фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій. 

Слід врахувати що Закон про РРО не мiстить прив’язки термiну «щоденне друкування» до однiєї календарної дати. Законодавець лише вимагає проведення щоденного друкування звiтiв, яке повинно бути виконано не пiзнiше 24 годин пiсля початку змiни роботи РРО, тобто пiсля проведення першої розрахункової операції. 

Тому, час початку i кiнця змiни РРО може не збiгатися iз календарною датою їх початку та закiнчення, що не порушує вимог п. 9 ст.3 Закону про РРО. Потрібно враховувати факт часу початку змiни РРО, який є обов’язковим для визначення початку перебiгу 24-годинної змiни роботи РРО. Отже, фiскальнi звiтнi чеки повиннi роздруковуватися наприкiнцi робочої змiни. Наш висновок підтверджується Ухвалою Одеського Апеляційного суду України від 31.01.2014 р. Справа №821/2073/13-а. У згаданій  Ухвалі суд вважає, що оскiльки позивачем застосовувався РРО, велася КОРО, в якiй записувалася готiвка, що надходила вiд РРО, тобто оприбутковувалася у повному обсязi, порушень касової дисципліні не має.

Відповідно до п. 2.6 Положення №637 уся готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день одержання готівкових коштів) та в повній сумі оприбутковуватися. У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням РРО або використанням РК оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у книзі обліку розрахункових операцій на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК). 

Щодо реалізації фіскальних функцій РРО для різних сфер застосування, слід враховувати вимоги Постанови КМУ від 18.02.2002 р. №199 "Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування". Фіскальна інформація, це інформація про обсяг розрахункових операцій, проведених через реєстратор у фіскальному режимі роботи, що заноситься до фіскальної пам'яті цього реєстратора за підсумками дня або будь-якого іншого періоду. Зміна, це період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту (Z-звіт, це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті реєстратора).

Отже, під поняттям дня, в т. ч. операційного дня роботи закладу, можна вважати робочу зміну РРО. Від себе рекомендуємо, видати розпорядження від керівництва, в якому зазначити режим роботи закладу і порядок щоденного виконання записів про рух готівки та роздруку фiскальних звiтних чеків.