Суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк, оподатковуються в порядку, наведеному в пп. 170.9 ПКУ.
При цьому не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, проїзд.
Обов’язковою умовою, встановленою абз. 3 пп. 170.9.1 ПКУ, та на підставі якої зазначені витрати не є об'єктом оподаткування ПДФО є лише наявність підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді:
- транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у т. ч. електронних квитків;
- посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту;
- розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту.
ДПС в ІПК від 05.12.2018 р. №5105/6/99-99-13-02-03-15/ІПК та від 05.12.2018 р. №5104/6/99-99-13-02-03-15/ІПК повідомляє, що не є об'єктом оподаткування ПДФО та ВЗ сума відшкодованих роботодавцем витрат платнику податків - фізичній особі, понесених ним у зв'язку з відрядженням, за умови наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, та документів, які підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця. При цьому, крім зазначених вимог, мають бути виконані усі інші вимоги, встановлені пп. 170.9 ПКУ.
За відсутності хоча б одного з підтвердних документів, сума відшкодованих роботодавцем витрат включається до оподаткованого доходу працівника та оподатковується ПДФО та ВЗ в порядку, встановленому пп. 170.9 ПКУ. Зазначене поширюється також на придбання квитка у разі оплати його вартості чужою карткою.
***
Також читайте:
- Витрати на відрядження та квитки: як звітувати та підтверджувати?
- Сума відшкодованих роботодавцем витрат, понесених ФО - працівником на проїзд під час відрядження: ПДФО і ВЗ
- Придбали заздалегідь авіаквитки: як облікувати?
- Як обліковувати придбані заздалегідь проїзні квитки?
- Компенсація працівнику придбання електронного автобусного та авіаквитків
- Відряджений працівник придбав електронний квиток: як документально підтвердити?
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити