Придбали заздалегідь авіаквитки: як облікувати?

Згідно з пп. 5 – 7 П(С)БО 16, витрати відображаються в бухобліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань. Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо  пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

При цьому, вважати, що придбані квитки вже є витратами підприємства не можна, оскільки вони фактично є ще не використаними. Наприклад, працівник може ними не скористатися, запізнитися на літак, відряження може бути скасовано тощо. Таким чином, безпосередньо на витрати вартість квитків потрапить лише після їх використання (зокрема, тоді, коли працівник відзвітує про їх використання шляхом подання авансового звіту).

Наприклад, якщо квитки придбано у грудні, а фактично використано у січні, то їх вартість потрапить до витрат у січні.

Щодо бухгалтерського обліку, то тут є два варіанти:

• або на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті» з відображенням його «видачі» працівнику перед відрядженням записом Дт 3721 Кт 331 та після використання у складі витрат Дт 92 Кт 3721 (такий підхід ми розглядали тут);
• або на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» із списанням на витрати після використання.

На нашу думку, застосовувати рахунок 331 доречно у разі наявності таких квитків у паперовій формі і видачі працівнику. А коли мова йде про бронювання авіаквитків і на які отримано акт виконаних робіт вважаємо, що доречніше застосовувати рахунок 39.

***

Читайте також: Як обліковувати придбані заздалегідь проїзні квитки?