• Посилання скопійовано

Оплачені транспортні квитки обліковуються на рахунку 331

На якому рахунку потрібно відобразити груповий паперовий залізничний квиток, який буде використано в майбутньому?

Згідно з Інструкцією №291 на рахунку 33 "Інші кошти" ведеться узагальнення інформації про наявність та рух грошових документів (у національній та іноземній валюті), які знаходяться в касі підприємства, зокрема, сплачених проїзних документів.

Для обліку грошових документів в національній валюті передбачено субрахунок 331 "Грошові документи в національній валюті".

Отже, в бухобліку проїзні документи, придбані за рахунок підприємства, обліковуються на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті".

Після використання такого залізничного квитка, витрати на його придбання потраплять до тієї групи витрат, на які будуть списані решта витрат на цю поїздку. Наприклад, якщо йдеться про службові відрядження адміністративних працівників, то витрати на придбання квитка будуть списані на адміністративні витрати після закінчення такого відрядження (згідно з П(С)БО 16). 

Слід також зазначити, що згідно з Інструкцією №291 подібний облік вимагається для тих проїзних документів, які знаходяться в касі підприємства. Сплачені проїзні документи саме в касі й зберігаються, але їх облік досить схожий до обліку грошових коштів.

Зокрема, оскільки зазначений залізничний квиток оформлений у паперовому вигляді, то він надаватиметься одному з відряджених працівників під звіт (кому саме – вирішуватиме керівник, який спрямовує працівників у таке відрядження). Тому часто видачу такого квитка оформлюють видатковим касовим ордером, і щодо нього працівник звітує в авансовому звіті

Однак слід зазначити, що Положення №148 цього не вимагає. Це Положення, як зазначено в його першому розділі, визначає порядок ведення касових операцій, під якими розуміються операції суб'єктів господарювання між собою та з фізособами, пов'язані з прийманням і видачею готівки. А готівкою, в свою чергу, вважаються грошові знаки національної валюти України (банкноти і монети, у т. ч. розмінні, обігові, пам'ятні монети, які є платіжними засобами). 

Тому, чи оформляти таку видачу і використання залізничного квитка саме таким чином (ВКО + авансовий звіт, проведення: Дт 372 Кт 331, Дт 91-94 Кт 372), чи списувати на витрати на підставі іншого первинного документу після завершення відрядження (без оформлення підзвіту на конкретну фізособу, тим більше, що йдеться про груповий залізничний квиток), кожне підприємство вирішує самостійно.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Оплата за ноутбуки на банківський рахунок: чи потрібно вести товарний облік?
    ФОП на ІІІ групі ЄП. Працює лише з юрособами за безготівковим розрахунком. Чи необхідно йому вести облік первинних документів, вести складський облік, якщо він здійснює продаж ноутбука, комплектуючих до нього, та картриджів до МФУ на постійній основі (не оптовий продаж)?
    18.08.202543
  • Відображення в обліку відшкодування збитків працівником після ДТП
    Підприємство заплатило кошти по виконавчому провадженню (було ДТП). Винний працівник (водій) відшкодовує підприємству кошти за виконавчим провадженням. Як в обліку провести дану операцію?
    18.08.2025114
  • Кредит «5-7-9»: бухгалтерський облік та вплив на оподаткування
    Підприємство отримало кредит за програмою «5-7-9» на поповнення обігових коштів з терміном погашення 1 рік. Після повного погашення ту ж суму кредитують ще на рік, а потім (після погашення) ще на рік. Сплатили разову комісію: за видачу кредитних коштів 0,75%, та за обслуговування кредиту - 0,75% від суми кредиту. Відсотки за кредитом нараховуються щомісячно, з них 3% сплачує підприємство, 12,35% сплачує Фонд напряму в банк. Як відобразити такі операції в обліку? Чи проводити дисконтування заборгованості? Як вплинуть такі операції на оподаткування?
    15.08.202578
  • Облік земельного податку за невикористовувану ділянку: на який рахунок?
    ТОВ є власником незабудованої земельної ділянки з цільовим призначенням для торгівлі. Ділянка не використовується у господарській діяльності. Виникає питання щодо коректного відображення в бухгалтерському обліку сум нарахованого земельного податку, зокрема, на якому рахунку витрат його слід обліковувати?
    15.08.202537
  • Облік неповоротної тари: списання та договірні умови
    Виробник паливних гранул (платник ПДВ та податку на прибуток на загальних підставах, високодохідник) використовує для затарювання продукції безпосередньо в процесі виробництва поліпропіленові мішки (біг-беги). Вартість мішків в договорі планується включати до ціни гранул, не виділяючи її окремо. В обліку вартість мішків списується на рахунок 93 «Витрати на збут» у момент виробництва. Чи є такий підхід правильним та як коректно прописати відповідні умови в договорі?
    14.08.202522