Оформлення наказу та акту введення МНМА групою

МНМА — це частина основних засобів, які за вартісною ознакою віднесені до складу інших необоротних матеріальних активів. Найчастіше у бухобліку за вартісну ознаку обирають критерій з пп. 14.1.138 ПКУ, тобто 20 000 грн. Порядок обліку МНМА регулюється НП(С)БО 7.​

Для введення в експлуатацію МНМА підприємства можуть використовувати форми, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818, які є обов'язковими для держсектору, але можуть застосовуватися іншими підприємствами. Також можуть використовуватися форми з наказу Мінстату від 29.12.1995 №352, хоча цей наказ втратив чинність у жовтні 2021 року згідно з наказом Держстату №238. Підприємства можуть адаптувати ці форми під власні потреби та запровадити наказом керівника.​

Згідно з п. 3 розд. II Наказу №818, Акт введення в експлуатацію основних засобів може застосовуватися для оформлення введення в експлуатацію групи основних засобів, які мають одне і те саме призначення, однакові технічні характеристики та вартість. Основні засоби, щодо яких ведеться груповий облік, вносяться до акта із зазначенням кількості. Крім того, п. 10 розд. II Наказу №818 прямо передбачає, що інвентарна картка групового обліку основних засобів може застосовуватися до малоцінних необоротних матеріальних активів.​

Раніше діяв Наказ №352, який також дозволяв заповнити одну загальну типову форму №ОЗ-1 на декілька об'єктів за умови, що об'єкти є однотипними, мають однакову вартість і приймаються в одному місяці.​

Отже, у наведеній ситуації всі 10 одиниць МНМА можна ввести в експлуатацію за одним наказом та одним актом, оскільки вони відповідають критеріям для групового обліку: однакова номенклатура, вартість і технічні характеристики.​