Коротка відповідь
Ні, надані документи (копія посвідчення про інвалідність та індивідуальна програма реабілітації) не є достатньою підставою для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41%.
Для того щоб нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41%, працівник обов'язково має надати довідку до акта огляду в МСЕК (форма №157-1/о).
Обґрунтування
1. Вичерпний перелік підтвердних документів
Згідно з пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449, єдиними документами, які підтверджують інвалідність для застосування пільгової ставки ЄСВ, є:
- копія довідки до акта огляду в МСЕК, якщо інвалідність встановлено до 1 січня 2025 року;
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо інвалід-ність встановлено з 1 січня 2025 року.
Пенсійне посвідчення, посвідчення особи з інвалідністю, а також індивідуальна програма реабілітації (ІПР) не замінюють собою довідку МСЕК або витяг і не дають роботодавцю право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%.
Чинність документів, виданих до 2025 року
Оскільки працівнику встановлено ІІ групу інвалідності безстроково (пожиттєво) у 2015 році, його довідка МСЕК залишається чинною. Відповідно до пп. 3 Постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338, документи та рішення, прийняті МСЕК до 1 січня 2025 року, є чинними протягом усього строку їх дії (для безстрокових — пожиттєво). Такий працівник не зобов'язаний проходити повторне оцінювання та отримувати новий витяг.
Правила нарахування ЄСВ
Відповідно до ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ, пільгова ставка 8,41% застосовується лише з дати отримання роботодавцем завіреної копії довідки МСЕК, а не з дати встановлення інвалідності. До моменту отримання належного документа ЄСВ нараховується за стандартною ставкою 22%.
Що необхідно зробити роботодавцю:
- Попросити працівника надати оригінал довідки до акта огляду в МСЕК, виданої у 2015 році;
- Зробити копію цієї довідки, завірити її безпосередньо на підприємстві (написом «Згідно з оригіналом», підписом відповідальної особи, датою засвідчення та печаткою за наявності) і зберегти в особовій справі;
- З дати отримання та завірення копії довідки МСЕВ ви зможете законно застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до його заробітної плати. Нарахування ЄСВ з мінімальної заробітної плати (правило «дотяжки») до доходів такого працівника не застосовується.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
