Пряма відповідь:
Ні, зарахувати працівника у виконання нормативу працевлаштування лише на підставі пенсійного посвідчення після 01.07.2025 року не можна. Роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до ставки 22% за період з 01.07.2025 по 31.05.2026, подати уточнюючу звітність, сплатити недоїмку, а також штраф у розмірі 10% та пеню 0,1% за кожен день прострочення.
Обґрунтування
1. Норматив працевлаштування та пенсійне посвідчення
- Згідно зі статтею 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» №875-XII, для роботодавців із загальною чисельністю штатних працівників від 8 до 25 осіб норматив працевлаштування осіб з інвалідністю становить 1 робоче місце.
- Пенсійне посвідчення не є належним документом для підтвердження статусу особи з інвалідністю з метою виконання нормативу чи застосування пільгової ставки ЄСВ.
- Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 та Інструкцією про порядок нарахування і сплати єдиного внеску №449, належними документами є лише:
- копія довідки до акта огляду МСЕК (якщо вона видана до 1 січня 2025 року);
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (якщо інвалідність встановлено з 1 січня 2025 року).
- Для довідок МСЕК, строк дії яких закінчився після 01.01.2025 (у вашого працівника — 01.04.2025), законодавством було передбачено автоматичне продовження чинності статусу інвалідності лише до 1 липня 2025 року.
- Оскільки працівник після цієї дати не пройшов оцінювання та не надав витяг із рішення експертної команди, починаючи з 01.07.2025 року він офіційно втратив статус особи з інвалідністю для роботодавця. Відповідно, зараховувати його до нормативу після 01.07.2025 року не можна.
2. Донарахування ЄСВ
- Пільгова ставка ЄСВ у розмірі 8,41%, встановлена частиною 13 статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI, застосовується виключно протягом строку дії підтвердних документів.
- З 01.07.2025 (дати закінчення автоматичного подовження простроченої довідки МСЕК) до доходів цього працівника ви мали застосовувати загальну ставку ЄСВ у розмірі 22%.
- Вам необхідно самостійно розрахувати та доплатити різницю за формулою:
Різниця ЄСВ = База нарахування (зарплата за період з 01.07.2025 по 31.05.2026) × (22% − 8.41%) = База нарахування × 13.59%
3. Як виправити звіт з ЄСВ
- Вам потрібно подати Податковий розрахунок (із додатками) з типом «Уточнюючий» за кожен відповідний звітний квартал (починаючи з ІІІ кварталу 2025 року по ІІ квартал 2026 року).
- У Додатку 1 (Д1) коригування здійснюється за кожний місяць простроченого періоду:
- Для донарахування внеску використовується код типу нарахувань (КТН) «2» (самостійно виявлена помилка — збільшення бази та/або суми ЄСВ).
- У рядку працівника змінюється код застрахованої особи з «29» (найманий працівник — особа з інвалідністю) на «1» (найманий працівник на загальних підставах), зазначається правильна ставка 22% та донарахована сума єдиного внеску.
4. Штрафи та пеня
У разі самостійного виправлення помилки та донарахування зобов'язань з ЄСВ роботодавцю загрожують такі фінансові санкції відповідно до статті 25 Закону №2464-VI:
- Штраф: 10% від донарахованої суми ЄСВ за кожен повний або неповний звітний період (квартал), за який проведено донарахування, але не більше ніж 50% від суми донарахованого єдиного внеску (п. 3 ч. 11 ст. 25).
- Пеня: 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення (ч. 2 ст. 25), яка нараховується починаючи з першого календарного дня, наступного за встановленим строком сплати ЄСВ за відповідний місяць, до дня фактичного перерахування коштів включно.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
