Так, у квітні роботодавець зобов’язаний донарахувати ЄСВ до мінімального рівня, оскільки у працівника є нарахований дохід і він перебував у трудових відносинах повний місяць. У травні, за умови повної відсутності нарахувань, обов’язок донарахування ЄСВ до мінімального внеску відсутній.
Нарахування ЄСВ у квітні
Оскільки працівник відпрацював декілька днів, йому нараховано заробітну плату. Якщо ця сума менша за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), роботодавець має дотриматися вимог ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.
Тому якщо працівник перебуває у трудових відносинах повний календарний місяць (мобілізація не перериває трудові відносини згідно зі ст. 119 КЗпП), і фактична база нарахування ЄСВ (зарплата за відпрацьовані дні) менша за МЗП, роботодавець має нарахувати ЄСВ на фактичну зарплату та окремо донарахувати ЄСВ на різницю до рівня МЗП.
Нарахування ЄСВ у травні та наступних місяцях
Якщо у травні працівник не працював жодного дня і йому не нараховувалися жодні виплати (ні зарплата, ні добровільна матеріальна допомога), база нарахування ЄСВ дорівнює нулю.
Якщо база нарахування ЄСВ у звітному місяці відсутня (0,00 грн), то відповідно у роботодавця обов’язок здійснювати донарахування до мінімального страхового внеску не виникає.
У Додатку Д1 за травень просто відображається кількість днів перебування у трудових відносинах (графа 14) за КО “1”/”2” (графа 08), а сумові графи залишаєються порожніми.
Відображення у Додатку Д1 (квітень)
Донарахування до мінімальної бази відображається окремим рядком:
- Графа 09: зазначається код «13» (сума різниці між розміром МЗП та фактично нарахованою зарплатою за звітний місяць);
- Графа 10: місяць та рік, за який проводиться донарахування;
- Графа 14: кількість календарних днів трудових відносин (наприклад, «30» для квітня);
- Графа 18: сума різниці між МЗП та фактичним доходом;
- Графа 20: сума ЄСВ, нарахована на цю різницю (Різниця × 22%).
Табелювання
Поки у роботодавця немає офіційного підтвердження мобілізації, код «НЗ» (відсутність з нез’ясованих причин) є допустимим. Однак після отримання копії військового квитка або довідки з ТЦК, слід видати наказ про увільнення від роботи та змінити код у табелі на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством — код 22). Це підтвердить правомірність збереження місця роботи без виплати зарплати згідно зі ст. 119 КЗпП.
Висновки
- У квітні, якщо працівник відпрацював декілька днів і йому нараховано зарплату менше мінімальної, необхідно донарахувати ЄСВ до мінімального рівня;
- У травні та наступних місяцях, якщо працівнику не нараховується жодна зарплата, обов'язок донарахування ЄСВ до мінімального внеску відсутній;
- Донарахування ЄСВ до мінімальної бази за квітень відображається у Додатку Д1 з кодом типу нарахувань «13».
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
