Для застосування пільгової ставки Єдиного соціального внеску (ЄСВ) у розмірі 8,41% до заробітної плати працівника з інвалідністю, роботодавець повинен отримати від нього документ, що підтверджує цей статус. З 1 січня 2025 року, у зв'язку з реформою системи медико-соціальної експертизи, таким документом є витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
Цей витяг видається після проходження особою відповідного оцінювання і надходить у форматі PDF на електронну пошту особи, завірений електронною печаткою Міністерства охорони здоров'я. Такий електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Щодо завірення копії для надання роботодавцю, то відповідно до оновлених норм, підставою для застосування пільги є "належним чином засвідчений витяг". На сьогодні Інструкція №449 передбачає, що саме роботодавець має завіряти копію підтвердного документа, отриману від працівника.
Отже, процедура завірення копії підтверджуючого документа (довідки МСЕК або витягу) є однаковою і здійснюється безпосередньо на підприємстві.
Алгоритм дій:
- працівник надає відповідальній особі роботодавця (зазвичай, працівнику відділу кадрів) оригінал документа, що підтверджує інвалідність;
- відповідальна особа робить з оригіналу фотокопію;
- на копії уповноважена особа підприємства (директор, начальник відділу кадрів) робить засвідчувальний напис, наприклад: «Згідно з оригіналом»;
- нижче вказується посада, особистий підпис, прізвище та ініціали особи, яка засвідчила копію, а також дата засвідчення;
- якщо підприємство використовує печатку, її відбиток ставиться на копії.
Завірена таким чином копія зберігається в особовій справі працівника і є підставою для застосування ставки ЄСВ 8,41% і доказовою базою під час перевірок контролюючими органами.
Застосування пільгової ставки ЄСВ
Пільгова ставка ЄСВ у розмірі 8,41% застосовується з дати встановлення інвалідності, але не раніше дати отримання роботодавцем завіреної копії підтверджуючого документа.
У даному випадку, оскільки працівник приймається на роботу з 1 липня 2025 року і надає документ під час працевлаштування, ви маєте право нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41% на його дохід з першого дня роботи, тобто з 1 липня 2025 року.
Висновки:
Для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% для працівника з інвалідністю, необхідно отримати від нього оригінал документа, що підтверджує інвалідність (витяг з рішення експертної команди або чинну довідку МСЕК), зробити з нього копію та завірити її безпосередньо на підприємстві.
Копія є обов'язковим документом для обґрунтування застосування пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41%.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись