Процедура припинення трудових відносин та оподаткування виплат у разі смерті працівника має певні особливості.
Документальне оформлення та дата звільнення
Роботодавець припиняє трудовий договір на підставі свідоцтва про смерть (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві (в даному випадку — 24.11.2025 р.), незалежно від дати видання наказу.
Утримання ПДФО (18%) та військового збору (5%)
Усі виплати, що належали померлому працівнику (лікарняні, компенсація за невикористану відпустку), нараховуються на його ім'я та є об'єктом оподаткування ПДФО та ВЗ на загальних підставах.
- ПДФО утримується за ставкою 18%;
- Військовий збір утримується за ставкою 5%, оскільки подія відбувається після 1 грудня 2024 року.
Ці виплати, а також утримані з них податки, відображаються у Додатку 4ДФ єдиної звітності з ознакою доходу «101» за податковим номером померлого працівника, незалежно від того, хто з родичів фактично отримає кошти. У графі 8 Додатка 4ДФ зазначається дата смерті як дата звільнення.
Нарахування ЄСВ
Щодо ЄСВ, то, зокрема, згідно з роз'ясненням, наданим в ІПК від 24.07.2025 р. №3978/ІПК/99-00-24-03-03, на виплати, нараховані померлому працівнику за період, що закінчується днем його смерті (включаючи зарплату, лікарняні та компенсацію за невикористану відпустку), ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах. Незважаючи, що нарахування відбувається після смерті, ці виплати стосуються періодів, коли особа ще перебувала у трудових відносинах і мала статус застрахованої особи.
Отже, на суми лікарняних за період з 29.09.2025 по 24.11.2025 р. та на суму компенсації за невикористану відпустку слід нарахувати ЄСВ.
Висновки:
- При нарахуванні лікарняних та остаточного розрахунку (компенсації за невикористану відпустку) померлому працівнику роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО та ВЗ;
- На всі виплати, нараховані за період до дня смерті включно (лікарняні, компенсація відпустки), ЄСВ нараховується на загальних підставах.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити