Для застосування пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41% для працівників з інвалідністю, передбаченої ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ, роботодавець повинен мати документальне підтвердження статусу працівника.
Документальне підтвердження
З 1 січня 2025 року, після реформи МСЕК, підтверджуючими документами є (абз. 7 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449):
- Належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи — якщо інвалідність встановлено з 1 січня 2025 року;
- Копія довідки до акта огляду МСЕК — якщо її видано до 1 січня 2025 року і вона є чинною.
Оскільки у даному випадку йдеться про Витяг з рішення експертної команди, саме цей документ є належною підставою.
Вимоги до форми документа
Звичайна фотографія не є «належним чином засвідченим» документом. Працівник має надати роботодавцю Витяг в одному з таких форматів:
Електронний документ (оригінал)
Працівник може переслати на електронну пошту роботодавця PDF-файл, який він отримав. Такий документ засвідчується електронною печаткою МОЗ, що підтверджує його справжність.
Паперовий документ
Працівник може надати роздрукований Витяг або паперовий оригінал, отриманий поштою.
Дії роботодавця
- Поясніть працівнику, що фотографії недостатньо, і попросіть надіслати оригінальний PDF-файл на електронну пошту компанії або надати паперовий документ;
- Якщо роботодавець отримав електронний документ, його автентичність можна перевірити на офіційних державних сервісах, наприклад, на порталі Дія.
Застосування пільгової ставки
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується з дати отримання роботодавцем підтверджуючих документів, а не з дати встановлення інвалідності. До моменту отримання копії Витягу роботодавець нараховує ЄСВ за загальною ставкою 22%. Перерахунок за минулі періоди не потрібено (абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449).
Тому радимо, після отримання оригіналу (електронний чи паперовий), уповноважена особа на підприємстві (наприклад, кадровик або директор) повинна зробити з нього копію, засвідчити її написом «Згідно з оригіналом», вказати свою посаду, підпис, ПІБ та дату засвідчення. Ця копія зберігатиметься в особовій справі працівника та зафіксує дату отримання документа.
Висновок: Фотографії Витягу недостатньо для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41%. Роботодавець повинен отримати від працівника або оригінал електронного документа (PDF-файл з електронною печаткою МОЗ), або паперовий документ, з якого можна зробити та належним чином засвідчити копію для особової справи.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити