• Посилання скопійовано

Відпустка за власний рахунок: стаж та ЄСВ

Працівник бере відпустку без збереження зарплати на час карантину до 24 квітня та ще до кінця місяця 6 днів (з 15 к.днів, передбачених законодавством). Чи буде база нарахування в квітні і стаж? А в разі, коли карантин буде продовжено до кінця квітня, і працівник продовжить відпустку, то чи втратить він в стажі за цей час?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Як було до карантину

Відповідно до ст. 84 КЗпП та ст. 26 Закону №504 відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 15 календарних днів на рік.

 

Під час карантину

Звертаємо увагу, що наразі Законом №530, яким 17.03.2020 р. внесено зміни у деякі законодавчі акти України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19). Також цим Законом внесено зміни і в вищезазначені статті, в частині терміну дії такої відпустки. 

І так, у разі встановлення КМУ карантину відповідно до Закону  "Про захист населення від інфекційних хвороб" термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включається у загальний термін, встановлений даними статтями. 

Таким чином, оскільки в нашій країні впроваджено карантин, то працівники мають право йти у відпустку за власний рахунок на термін дії карантину, тобто більше ніж 15 календарних днів.

Що стосується бази нарахування ЄСВ зазначимо, що у випадку, якщо надано відпустку без збереження зарплати, скажімо, в середині місяця, то база нарахування ЄСВ за ставкою 22%, визначена роботодавцем за основним місцем роботи працівника, виявиться нижчою мінімальної зарплати, потрібно буде обчислити та нарахувати так звану дотяжку до мінімальної суми ЄСВ відповідно до абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Тобто визначити та доплатити різницю між сумою ЄСВ, обчисленої з мінімальної зарплати, та сумою внеску із фактично нарахованої зарплати за місяць.

У випадку, якщо відпустка без збереження зарплати на час карантину буде протягом цілого календарного місяця, тобто, наприклад з 01 квітня по 30 квітня, то ЄСВ нараховувати та сплачувати не потрібно, оскільки буде відсутня база нарахування. Тим самим, абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ передбачає нарахування ЄСВ на дохід, а в даному випадку доходу немає, отже, і ЄСВ  не сплачуємо. 

З приводу трудового стажу, зазначимо. Стаття 83 КЗпП та ст. 25 Закону №504 гарантують право на відпустку без збереження заробітної плати, що надається працівникам в обов’язковому порядку. Як відомо, на даний час, підтвердженням трудового (загального) стажу є трудова книжка. Отже, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається працюючою, оскільки на разі знаходиться в трудових відносинах, що і підтверджується записами у трудовій книжці.   

Тобто, така відпустка включається до трудового (загального) стажу.

З приводу страхового стажу, зазначимо, що страховий стаж враховується лише при розрахунку в подальшому пенсій працівникам. Тож, відповідно до ст. 24 Закону №1058, страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню, за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі, не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Отже, час перебування працівника у неоплачуваній відпустці не включається до страхового стажу, оскільки протягом цього періоду відсутні страхові внески.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Право підприємців не нараховувати, не обчислювати, не сплачувати єдиний внесок за себе у період воєнного стану
    Дію пп. 9-19 розд. VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» на 2025 – 2026 роки зупинено
    04.05.202642
  • Розрахунок квоти та внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році
    Ми є підприємством, де працює понад 25 осіб. Як у 2026 році визначити, чи виконали ми норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо у штаті є лише один працівник з І групою інвалідності? Як розрахувати суму внеску в разі невиконання квоти, враховуючи, що наразі в країні продовжує діяти воєнний стан?
    01.05.202650
  • Лікарняний сумісника: чи можна не оплачувати, якщо він працював (аудіоверсія)
    Працівник працює керівником за зовнішнім сумісництвом на умовах неповної зайнятості. За основним місцем роботи він перебував на лікарняному 8 днів. (3 дні оплачено за рахунок ПФУ). На підприємстві за сумісництвом у цей період працівник фактично працював. Чи може роботодавець не оплачувати лікарняний і не подавати заяву-розрахунок до ПФУ? Чи достатньо відобразити в табелі робочі дні та виплатити зарплату?
    01.05.20261 204
  • Кому показувати допомогу на дітей у 4ДФ: матері чи дітям?
    Підприємство щомісяця надає фінансову допомогу на двох дітей у розмірі 10 000,00 грн на кожну дитину. Кошти перераховують на рахунок матері. Як правильно відобразити такі виплати в додатку 4ДФ? Чий реєстраційний номер облікової картки платника податків зазначати: матері чи дітей? Яку суму показувати: як нараховану та виплачену? Яку ознаку доходу застосовувати?
    01.05.202639
  • Помилка в додатку Д1: занижено максимальну базу нарахування ЄСВ
    У серпні 2025 року в додатку Д1 Податкового розрахунку помилково зазначили максимальну базу нарахування ЄСВ у сумі 120 000 грн. Водночас суму нарахованої заробітної плати працівника — 130 000 грн — відобразили правильно. Як правильно виправити таку помилку? Чи можна виправити її через поточний Податковий розрахунок? Який штраф передбачено за таке порушення?
    23.04.202662