• Посилання скопійовано

Неподання повідомлення про прийняття на роботу: наслідки для роботодавця

У листопаді 2015 р. було прийнято на роботу працівника, але повідомлення про його прийняття не було подано податковому органу. Яка відповідальність чекає на роботодавця? Чи приведе запізніле подання повідомлення до звільнення від відповідальності?

Ст. 24 КЗпПУ встановлено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення про прийняття на роботу.

Тож у разі неподання повідомлення про прийняття на роботу у податковий орган виникло порушення процедури допущення працівника до роботи.

Окремого штрафу за неподання такого повідомлення не існує. У листі від 03.08.2015 р. №1364/24/21/01/2298-15 фахівці Мінсоцполітики  роз’яснювали, що повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу є частиною укладання трудового договору, яке складається з виданого наказу й повідомлення ДФС та її територіальних органів.

Тому, фактичний допуск працівника до роботи без укладання трудового договору призведе до накладання штрафу органом Держпраці при перевірки у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).

На нашу думку, така позиція є занадто фіскальною. Згідно із ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Отже, на нашу думку, повідомлення органу ДФС про прийняття працівника на роботу повинно здійснюватися вже після укладання трудового договору (однак до фактичного початку роботи працівника).

Тому, доречніше в цьому випадку говорити про передбачений ст. 265 КЗпП штраф за інші порушення законодавства з праці, в розмірі однієї мінімальної зарплати, або про адміністративний штраф, встановлений ст. 41 КУпАП за інші порушення вимог законодавства про працю, у розмірі від 30 до 100 нмдг (510 грн – 1700 грн).

Зверніть увагу! Сплата штрафу не звільняє від усунення порушень законодавства про працю. Тож допущену помилку підприємство має виправити і подати до органу ДФС повідомлення про прийняття на роботу такого працівника.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Русанова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оподаткування добових при закордонному відрядженні
    Чи можна в наказі встановити фіксовану суму добових у гривні для закордонного відрядження і виплатити аванс також у гривні, враховуючи, що неоподатковуваний ліміт встановлений в іноземній валюті? Який курс НБУ застосовувати для розрахунків?
    Сьогодні 09:574
  • Як розрахувати добові для працівника у день виїзду за кордон?
    Як правильно розрахувати добові для працівника у день виїзду за кордон? Чи вважається цей день закордонним (80 євро) чи українським (500 грн) відрядженням? Чи потрібно перераховувати суму добових після відрядження, якщо вони були виплачені авансом за курсом НБУ, та як діяти у випадку недоплати чи переплати? Якщо працівник їде потягом з Києва до Будапешта, чи вважається це як закордоне відрядження, чи частково закордонне та українське?
    Сьогодні 07:5424
  • Добровільне страхування при відрядженні: що з оподаткуванням?
    Працівник під час закордонного відрядження оплатив добровільне страхування подорожуючих. Чи підпадає такий вид страхування під поняття "обов'язкового страхування" згідно з пп. 170.9.3 ПКУ? Як уникнути оподаткування ПДФО та ВЗ при відшкодуванні цих витрат?
    29.09.202544
  • Компенсація витрат директора через авансовий звіт
    Директор ТОВ оплатив юридичні послуги з власної банківської картки. Як коректно оформити компенсацію цих витрат через авансовий звіт? Які документи (договір, акт) та на яку особу (директора чи ТОВ) мають бути оформлені для підтвердження цих витрат і включення їх до складу витрат підприємства?
    26.09.2025681
  • Робота за сумісництвом у 5-ти роботодавців одночасно: як це оформити?
    Як правильно з точки зору трудового законодавства оформити трудові відносини та табель обліку робочого часу, якщо головний бухгалтер працює за основним місцем і водночас веде бухгалтерію ще на кількох підприємствах за сумісництвом, виконуючи частину роботи дистанційно у вільний від основної роботи час?
    25.09.20251 410