Для розрахунку показника середньої кількості працівників у звітності (зокрема, для Балансу) за I квартал 2026 року необхідно керуватися нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. №286.
Короткий алгоритм
- Обчисліть середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) за кожен місяць окремо (січень, лютий, березень);
- Визначте середню кількість зовнішніх сумісників та осіб, що працюють за цивільно-правовими договорами (ЦПХ) за кожен місяць;
- Знайдіть середні показники за квартал для кожної категорії (сума за три місяці, поділена на 3) та підсумуйте їх для отримання загальної середньої кількості працівників за квартал.
Покрокове обґрунтування розрахунку
Крок 1. Розрахунок СКШП за місяць
Відповідно до пп. 3.2.1 Інструкції №286, показник за місяць обчислюється так:
- Підсумуйте кількість штатних працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (з 1-го по 30/31 число);
- Кількість працівників за вихідні та святкові дні береться на рівні попереднього робочого дня;
- Отриману суму розділіть на кількість календарних днів у місяці.
Важливо!
До розрахунку СКШП не включаються працівники, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною (пп. 3.2.2 Інструкції №286). Зовнішні сумісники та особи за договорами ЦПХ також не входять до цього показника.
Крок 2. Розрахунок СКШП за квартал
Згідно з пп. 3.2.5 Інструкції №286, середньооблікова кількість за квартал обчислюється шляхом підсумовування СКШП за кожний місяць кварталу та ділення суми на 3.
Формула: (СКШП січня + СКШП лютого + СКШП березня) / 3
Крок 3. Визначення загальної середньої кількості працівників
Для Балансу (Звіту про фінансовий стан) зазвичай використовується показник «Середня кількість працівників», який є ширшим за СКШП. Відповідно до пп. 3.1 Інструкції №286, він визначається як сума:
- Середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) за квартал;
- Середньої кількості зовнішніх сумісників за квартал;
- Середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами за квартал.
Середня кількість сумісників та осіб за ЦПХ за місяць розраховується аналогічно до СКШП — шляхом підсумовування їх кількості за кожен день та ділення на кількість календарних днів місяця (пп. 3.3 Інструкції №286), а за квартал — усереднюється шляхом ділення суми місячних показників на 3.
Крок 4. Округлення
При розрахунку кількісних показників для звітності результати зазвичай округлюються до цілих одиниць. Застосовується правило «парної цифри» (відповідно до положень Інструкції №286): якщо остання значуща цифра 5, то найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а якщо парна — залишається без змін (наприклад, 7,5 округлюється до 8; а 6,5 — до 6).
Особливості 2026 року
З 1 січня 2026 року набули чинності зміни згідно із Законом №4219-IX, які запроваджують щоквартальний контроль нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та сплату цільових внесків замість штрафів. Для розрахунку цих внесків використовується показник середньої кількості працівників, який включає штатних працівників та зовнішніх сумісників (в еквіваленті повної зайнятості), але виключає осіб за договорами ЦПХ та мобілізованих працівників. Проте для цілей складання бухгалтерського Балансу продовжує застосовуватися загальна методика Інструкції №286, куди включаються всі три категорії працівників.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
