• Посилання скопійовано

Неподання повідомлення про прийняття на роботу: наслідки для роботодавця

У листопаді 2015 р. було прийнято на роботу працівника, але повідомлення про його прийняття не було подано податковому органу. Яка відповідальність чекає на роботодавця? Чи приведе запізніле подання повідомлення до звільнення від відповідальності?

Ст. 24 КЗпПУ встановлено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення про прийняття на роботу.

Тож у разі неподання повідомлення про прийняття на роботу у податковий орган виникло порушення процедури допущення працівника до роботи.

Окремого штрафу за неподання такого повідомлення не існує. У листі від 03.08.2015 р. №1364/24/21/01/2298-15 фахівці Мінсоцполітики  роз’яснювали, що повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу є частиною укладання трудового договору, яке складається з виданого наказу й повідомлення ДФС та її територіальних органів.

Тому, фактичний допуск працівника до роботи без укладання трудового договору призведе до накладання штрафу органом Держпраці при перевірки у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).

На нашу думку, така позиція є занадто фіскальною. Згідно із ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Отже, на нашу думку, повідомлення органу ДФС про прийняття працівника на роботу повинно здійснюватися вже після укладання трудового договору (однак до фактичного початку роботи працівника).

Тому, доречніше в цьому випадку говорити про передбачений ст. 265 КЗпП штраф за інші порушення законодавства з праці, в розмірі однієї мінімальної зарплати, або про адміністративний штраф, встановлений ст. 41 КУпАП за інші порушення вимог законодавства про працю, у розмірі від 30 до 100 нмдг (510 грн – 1700 грн).

Зверніть увагу! Сплата штрафу не звільняє від усунення порушень законодавства про працю. Тож допущену помилку підприємство має виправити і подати до органу ДФС повідомлення про прийняття на роботу такого працівника.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Русанова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Інформстенд з військового обліку при дистанційній роботі
    ТОВ-резидент Дія Сіті не має фактичного офісу (лише юрадреса), усі працівники — військовозобов’язані та працюють дистанційно. Чи потрібно в такому разі мати фізичний інформаційний стенд? Якщо ні — який альтернативний спосіб розміщення/доведення інформації допустимий і як документально підтвердити ознайомлення?
    Сьогодні 16:0412
  • Допомога по вагітності та пологах працівниці за договором ЦПД
    В кабінеті ПФУ відкритий лікарняний по вагітності і пологах фізичної особи, з якою був заключений договір ЦПХ. Фізична особа не є співробітником. Договір ЦПХ був розірваний 30.10.2025 р. Листок непрацездатності відкритий 09.09.2025 по 21.01.2026 рр. Які наші дії?
    Сьогодні 13:08252
  • Що робити підприємству після підтвердження критичності?
    Підприємство має статус критично важливого, термін до 17.02.2026 р. В кінці 2025 року відправили пакет документів на перепідтвердження статусу. Новий наказ отримали від 14.01.2026 року. Працівники заброньовані наразі за попереднім наказом до 17.02.2026 року. Які дії підприємства зараз: потрібно зняти їх з броні і забронювати за новим наказом?
    Сьогодні 12:0449
  • Квота під загрозою: чи зарахують працівника з інвалідністю, якщо зарплата менша за мінімальну?
    Чи буде зараховуватися до квоти (норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю) особа з інвалідністю, якщо за місяць не отримає зарплату вище мінімальної, у зв'язку з відпусткою, лікарняним та відпусткою за свій рахунок тощо? Для зарахування квоти потрібно, щоб зарплата особи з інвалідністю була не менше, ніж мінімальна за місяць чи за повністю відпрацьований місяць (тобто пропорційно)?
    Сьогодні 09:172361
  • Відстрочка опікуна після повноліття дитини
    Працівник має відстрочку від мобілізації згідно з п. 5 ч. 1 ст. 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» як опікун. Підопічній дитині виповнюється 18 років, але вона продовжує навчання у закладі освіти. Чи зберігається право на відстрочку в такому випадку, чи статус опікуна та відповідна підстава для відстрочки припиняються автоматично з досягненням дитиною повноліття?
    Сьогодні 08:0814