Березневі відпускні виплачені в лютому: чи зараховується працівник з інвалідністю до нормативу? (аудіоверсія)

Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу у 2026 році: зарплатна умова та відпускні

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026 року суттєво змінено.

Одна з ключових змін — зарплатна умова для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу. Працівника не можна врахувати у виконання нормативу, якщо його оплата праці дорівнює мінімальній зарплаті або є меншою за неї.

У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн. Отже, для зарахування до нормативу оплата праці особи з інвалідністю має бути більшою ніж 8 647 грн у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.

Для врахування працівника у виконання нормативу потрібно, щоб він:

1. був працевлаштований у роботодавця за основним місцем роботи;

2. мав підтверджений статус особи з інвалідністю;

3. отримував оплату праці, що перевищує мінімальну зарплату.

Основні правила виконання нормативу наведено в таблицях 1 і 2.

Таблиця 1. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю

Таблиця 2. Ключові правила виконання нормативу

Також, Держпраці у листі від 04.03.2026 р. №328/2.3/2.2-ЗВ-26а зазначає: працівник з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо він фактично працював протягом місяця повністю або частково, а розмір нарахованої зарплати за цей місяць перевищує мінімальну зарплату.

Відповідь на запитання

Працівника з інвалідністю можна врахувати у виконання нормативу за березень 2026 року, якщо він працює за основним місцем роботи та має чинний документ, що підтверджує інвалідність.

Ключовий момент: для березня враховуємо не лише зарплату за робочі дні з 26 по 31 березня у сумі 2 900 грн, а й відпускні за березень — 30 000 грн.

Отже, зарплатний критерій виконано: 32 900 грн > 8 647 грн.

Чому березневі відпускні враховуємо саме в березні

Інструкція №5 передбачає: суми нарахувань за час відпусток, незалежно від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Тобто відпускні за березневі дні відпустки належать до березня.

До фонду оплати праці входять нарахування за відпрацьований і невідпрацьований час, який підлягає оплаті. Оплата відпусток належить до оплати за невідпрацьований час у складі фонду додаткової заробітної плати.

Чому працівник не "випадає" з нормативу через відпустку

За Інструкцією №286 в обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховують і працівників, які фактично працювали, і тих, хто тимчасово відсутній, але перебуває у трудових відносинах.

Працівники, які перебувають у щорічних основних або додаткових відпустках, включаються до облікової кількості штатних працівників (див. таблицю 3). Середньооблікову кількість за місяць визначають за кожний календарний день місяця, включно з вихідними, святковими та неробочими днями.

Отже, перебування працівника у щорічній оплачуваній відпустці саме по собі не виключає його з розрахунку.

Таблиця 3. Включення працівників у відпустках до облікової кількості штатних працівників

Висновок

У цій ситуації, на нашу думку, працівника з інвалідністю можна врахувати у виконання нормативу за березень 2026 року, оскільки він:

1. перебував у трудових відносинах із роботодавцем;

2. працював за основним місцем роботи;

3. мав чинний документ про інвалідність;

4. до 25 березня перебував у щорічній оплачуваній відпустці;

5. з 26 по 31 березня фактично працював;

6. мав оплату праці за березень у сумі 32 900 грн, що перевищує мінімальну зарплату 8 647 грн.

Отже, зарплатну умову виконано, тож за березень може бути врахований для цілей виконання нормативу.