Відпустка по вагітності та пологам за договором ЦПХ (аудіоверсія)

Чекати завершення 126 днів не потрібно. Замовник має право і зобов'язані призначити та виплатити допомогу значно раніше — одразу після того, як е-лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати», а ПФУ профінансує подану вами заяву-розрахунок.

Розглянемо.

Зміна статусу е-лікарняного

Підставою для призначення допомоги є сформований електронний листок непрацездатності (ч. 1 ст. 23 Закону №1105). Листок непрацездатності з причиною «Вагітність та пологи» набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 календарних днів з дати відкриття (на 8-й день).

Рішення про призначення виплати

Після зміни статусу на «Готовий до сплати» замовник (або уповноважена особа з соціального страхування) зобов'язаний ухвалити рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах протягом 3 робочих днів (ч. 1 ст. 32 Закону №1105).

Розрахунок суми виплати

Середньоденний дохід обчислюється відповідно до Порядку №1266:

• Розрахунковий період становлять фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа) у період дії договору ЦПХ, що передують місяцю настання страхового випадку;
• Оплата здійснюється повністю за рахунок коштів ПФУ з першого дня непрацездатності у розмірі 100% середнього доходу;
• Допомога виплачується за період з початку страхового випадку лише до моменту завершення строку дії договору ЦПХ. Якщо договір діє на весь період лікарняного (126 днів) — оплачуються всі 126 днів; якщо закінчується раніше — оплата здійснюється тільки до дати закінчення дії договору;
• На відміну від штатних працівників, для осіб за ЦПД виплата здійснюється з фактичного заробітку без обов’язкового дотягування до розміру мінімальної зарплати.

Подання заяви-розрахунку до ПФУ

Не пізніше 5 робочих днів з дня прийняття рішення про призначення допомоги страхувальник формує та подає заяву-розрахунок через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Жодних законних підстав відкладати подання заяви на 126 днів законодавство не містить.

Отримання коштів та виплата допомоги

ПФУ фінансує заяву-розрахунок на окремий спеціальний рахунок страхувальника (2604) протягом 3 робочих днів після її надходження.

Отримавши кошти, замовник зобов'язаний перерахувати їх фізособі у найближчий термін (одразу після надходження).

Протягом 1 місяця з дня виплати роботодавець повинен подати до ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».

Чому раніше виникало питання щодо 126 днів та як уникнути ризиків

Вимога «чекати 126 днів» була викликана не законодавчою забороною подавати документи, а специфікою самої суті допомоги. Відповідно до ч. 1 ст. 18 Закону №1105, допомога по вагітності та пологах надається як компенсація втраченого заробітку (доходу). Якщо виконавиця за договором ЦПХ у період перебування на декретному лікарняному продовжує надавати послуги, підписує акти приймання-передачі та отримує за них винагороду — факту втрати доходу немає. Під час перевірок органи ПФУ визнають таку виплату неправомірною та вимагають повернути кошти допомоги до бюджету.

Що зробити, щоб спокійно виплатити гроші на початку декрету:

Оформити додаткову угоду до договору ЦПХ про зупинення (призупинення) надання послуг/виконання робіт або про перенесення строків надання послуг на період дії відпустки по вагітності та пологах.

Не підписувати жодних актів приймання наданих послуг і не нараховувати винагороду за період, за який виконавиця отримує декретні виплати від ПФУ.

Оподаткування та звітність

ПДФО та військовий збір

Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО (пп. 165.1.1 ПКУ) та не є об'єктом оподаткування військовим збором. У додатку 4ДФ єдиної звітності сума зазначається з ознакою доходу «128».

ЄСВ

На суму допомоги нараховується єдиний внесок за ставкою 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю) та відображається у додатку 1  єдиної звітності з розбивкою по місяцях, на які припадає непрацездатність.

Висновки

1. Чекати закінчення 126 днів не потрібно;
2. Виплата здійснюється після зміни статусу лікарняного на «Готовий до сплати» та подання заяви-розрахунку до ПФУ;
3. Для уникнення претензій з боку ПФУ на період декрету необхідно зупинити надання послуг за договором ЦПХ та не підписувати акти.