Рекомендований характер форми №П-2
Типова форма первинного обліку №П-2 «Особова картка працівника» затверджена спільним наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 №495/656. Цей наказ безпосередньо розрахований на підприємства, установи та організації і не містить імперативної вимоги щодо обов'язкового застосування виключно зазначеного бланка роботодавцями (зокрема, це підтверджено у роз'ясненнях Мінекономіки, наприклад у листі від 25.09.2024 р. №4701-05/70518-09). Використання бланка №П-2 є лише усталеною практикою, але не єдиною законною формою.
Відсутність обов'язку вести військовий облік у ФОПа
Типова форма №П-2 містить розділ II «Відомості про військовий облік». Проте відповідно до ст. 21 Закону про мобілізацію та положень Порядку №1487, обов'язок ведення військового обліку покладено лише на юридичних осіб (підприємства, установи, організації). На фізичних осіб — підприємців цей обов'язок не поширюється, тому заповнювати відповідний розділ форми П-2 ФОП усе одно не зобов'язаний.
Таким чином, ФОП має повне право не використовувати типову форму №П-2, а запровадити та вести власний документ для обліку персоналу (наприклад, особовий листок, кадровий облік чи довільну картку працівника).
Обов'язковість обліку персоналу та відпусток
Хоча типова форма №П-2 не є обов'язковою, ФОП як роботодавець зобов'язаний вести достовірний облік праці найманих осіб і облік надання щорічних та інших відпусток згідно зі ст. 10 Закону про відпустки.
Що слід врахувати під час розробки власної форми
Затвердження
Розроблену форму (наприклад, «Особовий листок працівника» або «Картка обліку персоналу») рекомендовано ввести в дію письмовим розпорядженням ФОПа.
Необхідні реквізити
Форма повинна містити основні відомості про працівника:
- загальні та паспортні дані, РНОКПП;
- відомості про прийняття на роботу, посаду (професію), дату й номер трудового договору та наказу (розпорядження);
- підписи працівника про ознайомлення з кадровими записами;
- розділ для обліку відпусток (вид відпустки, робочий період, за який вона надається, дати початку й закінчення, номер наказу).
Висновки
- ФОП не зобов'язаний використовувати типову форму №П-2;
- Дозволено розробити та запровадити власний документ (наприклад, особовий листок) розпорядженням ФОПа;
- Самостійно розроблена форма має обов'язково містити дані про працівника та облік відпусток.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
