Чи можна оплатити повністю за робочий день, чи тільки за 3 відпрацьовані години?
Оплачувати потрібно тільки 3 фактично відпрацьовані години. Відповідно до ст. 56 та ст. 94 КЗпП, оплата праці здійснюється за фактично виконану роботу та відпрацьований час на підставі даних табеля обліку робочого часу. Нарахування оплати за повний день (8 годин) при фактичній роботі протягом 3 годин є порушенням правил обліку праці та виплати заробітної плати.
2. Чи правомірне таке прийняття?
Так, таке прийняття є правомірним.
Відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору (наказу) та повідомлення ДПС про прийняття на роботу.
Оскільки Повідомлення було прийнято ДПС о 14:00 (що підтверджується Квитанцією №2), а працівника допущено до виконання обов'язків о 15:00, вимогу щодо подання повідомлення до початку роботи дотримана.
Як зафіксувати цей факт, чи потрібно допуск до роботи оформити довідкою чи актом?
Складати окремий акт або довідку законодавство обов'язково не вимагає, але факт початку роботи зафіксувати слід у кадрових документах наступним чином:
- Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу — у тексті наказу або графіку роботи зазначити дату прийняття та конкретний час початку роботи першого дня (наприклад: «прийняти з 29.07.2026 р., час початку роботи 29.07.2026 о 15:00»);
- Квитанція №2 від ДПС — зберегти її у кадрових справах як підтвердження того, що орган ДПС отримав повідомлення о 14:00 (тобто до допуску о 15:00);
- Табель обліку робочого часу — проставити у ньому фактично відпрацьовані 3 години за цей день.
Для додаткового підстрахування під час перевірок Держпраці можна скласти, тут тільки за бажанням, внутрішню довідку довільної форми або доповідну записку кадровика/керівника із зазначенням хронології подій (час надсилання й прийняття повідомлення ДПС та час фактичного старання до роботи).
Висновки
- Допуск правомірний, оскільки повідомлення ДПС прийняте раніше (14:00), ніж початок роботи (15:00);
- Оплата здійснюється виключно за фактично відпрацьовані години (3 години) на підставі табеля;
- Окремий акт чи довідка не потрібні, достатньо наказу про прийняття на роботу із зазначенням часу, квитанції №2 від ДПС та табеля обліку робочого часу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
