Коротка відповідь
Ні, директор підприємства не повинен ставити візу на заяві про звільнення працівника. Замість візи керівник накладає на заяву свій остаточний обов'язковий реквізит — резолюцію.
Обґрунтування
1. Різниця між візою та резолюцією
- Віза — це внутрішнє погодження документа іншими посадовими особами підприємства (наприклад, безпосереднім керівником відділу, головним бухгалтером чи юристом), які висловлюють свою думку щодо можливості виконання прохання працівника перед тим, як документ потрапить до керівника;
- Резолюція — це письмове розпорядження безпосередньо керівника юридичної особи (директора), яке фіксує його остаточне рішення щодо заяви та є підставою для кадрової служби видати наказ про звільнення. Це визначено положеннями Національного стандарту ДСТУ 4163:2020.
2. Особливість для посади самого директора
Якщо звільняється сам директор (найманий працівник), він адресує заяву загальним зборам учасників (власникам) ТОВ. У такому випадку учасники товариства також не візують заяву, а приймають відповідне рішення, яке оформлюється протоколом загальних зборів учасників Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
Який текст резолюції бажано робити?
Керівник пише резолюцію власноруч у верхній частині першого аркуша заяви з лицьового боку. Текст залежить від досягнутих домовленостей та вимог законодавства щодо строків попередження:
Варіант 1. Звільнення з відпрацюванням 2 тижні (загальне правило згідно зі ст. 38 КЗпП):
Відділу кадрів. Підготувати наказ про звільнення 20 липня 2026 року за власним бажанням.
(Підпис директора) 06.07.2026
Варіант 2. Звільнення за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП) або без відпрацювання за наявності поважних причин:
Згоден. Відділу кадрів підготувати наказ про звільнення 09 липня 2026 року.
(Підпис директора) 09.07.2026
Важливо!
У тексті резолюції (як і в заяві та майбутньому наказі) вкрай бажано вказувати конкретну дату без прийменника «з» (наприклад, «звільнити 12 березня», а не «з 12 березня»). Це чітко визначає, що вказаний день є останнім робочим днем працівника, за який нараховується заробітна плата, видаються документи та проводиться повний розрахунок відповідно до ст. 47 та ст. 116 КЗпП.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
