Включення раніше виплачених відпускних до суми зарплати у 2026 році: норми КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, раніше отримані (нараховані) суми відпускних включаються до розрахунку середньої заробітної плати для обчислення наступних відпускних.

Обґрунтування

Згідно з абз. 4 п. 3 Постанови КМУ №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати», при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток.

Оскільки під час попередньої щорічної відпустки за працівником зберігався середній заробіток, сума таких раніше нарахованих відпускних бере участь у розрахунку нової середньої зарплати на загальних підставах.

Ключові правила врахування раніше отриманих відпускних

Входження до розрахункового періоду

До розрахунку включаються лише ті суми відпускних (або їхні частини), які припадають на місяці, що увійшли до поточного розрахункового періоду;

Особливість перехідних відпускних

Якщо попередня відпустка була «перехідною» (починалася в одному місяці, а закінчувалася в іншому), то суми відпускних розподіляються пропорційно до часу, який припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Приклад: Якщо перехідна відпустка припала на листопад та грудень, а поточний розрахунковий період починається з грудня, то до розрахунку увійде лише та частина відпускних, яка нарахована за дні грудня. Частина відпускних за листопад до розрахунку не потрапить.

Календарні дні

Календарні дні попередньої оплачуваної відпустки не є поважною причиною для виключення з розрахунку. Вони залишаються у загальній кількості календарних днів розрахункового періоду (365 або 366 днів), на які ділиться сумарний заробіток.

Формула розрахунку:

Середньоденна зарплата = (Зарплата за розрахунковий період + Раніше нараховані відпускні за цей період + Лікарняні) / (Загальна кількість календарних днів у періоді − Дні відпусток без збереження заробітної плати)