Призупинення трудових відносин: що з ЄСВ та відпусткою? (аудіоверсія)

Законодавче обґрунтування призупинення трудових відносин

Відповідно до ст. 13 Закону №2136-IX, призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором. Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.  Це означає, що під час призупинення дії трудового договору працівник тимчасово припиняє виконувати роботу, однак трудові відносини між працівником і роботодавцем зберігаються. У випадку, якщо на підприємстві настала необхідність в призупиненні дії трудового договору з працівниками, керівник видає відповідний  наказ та ознайомлює з ним працівників. 

Нарахування днів відпустки за період призупинення трудових відносин

Відповідно до Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», під час та за період призупинення дії трудового договору роботодавець не зобов’язаний виплачувати працівнику заробітну плату, здійснювати гарантійні та компенсаційні виплати (крім сум, які належали такому працівнику на день призупинення дії трудового договору) і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і трудовим договором (у тому числі надавати, оплачувати та компенсувати будь-які відпустки, дні відпочинку, допомогу по тимчасовій непрацездатності, подавати відповідні заяви-розрахунки, передбачені законодавством про загальнообов’язкове державне соціальне страхування).

Отже, період, протягом якого дію трудового договору призупинено, не зараховується до стажу для щорічної відпустки, і дні відпустки за цей час не нараховуються (та не підлягають грошовій компенсації при звільненні). 

Сплата ЄСВ під час призупинення трудових відносин

Відповідно до Закону про ЄСВ, базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої заробітної плати. Оскільки під час призупинення договору зарплата не нараховується, база для нарахування ЄСВ відсутня, відповідно ЄСВ роботодавцем не сплачується. Варто зауважити, що якщо призупинення трудових відносин наступає не з початку місяця і працівник має нарахований дохід за відпрацьовані дні, виникає база нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ).

Якщо у працівника за основним місцем роботи нарахована за відпрацьовану частину місяця заробітна плата виявиться меншою за мінімальну (у 2026 році - 8647,00 грн), роботодавець зобов'язаний виконати вимогу про донарахування ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску (у 2026 році - 1902,34 грн).

Зовнішнім сумісникам нарахування ЄСВ здійснюється на фактично нараховану заробітну плату, без донарахування до мінімального страхового внеску. Якщо працівник, з яким призупиняються трудові відносини посеред місяця є особою з інвалідністю – застосовується ставка ЄСВ – 8,41% до фактично нарахованої заробітної плати, без донарахування до мінімального страхового внеску.

Висновки

• Призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором. Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.  
• Період, протягом якого дію трудового договору призупинено, не зараховується до стажу для щорічної відпустки, і дні відпустки за цей час не нараховуються (та не підлягають грошовій компенсації при звільненні). 
• Під час призупинення трудового договору зарплата не нараховується, база для нарахування ЄСВ відсутня, відповідно ЄСВ роботодавцем не сплачується. Якщо призупинення трудових відносин наступає в середині місяця і заробітна плата працівника (за основним місцем роботи, без інвалідності) за відпрацьовані дні менша за мінімальну - роботодавець зобов'язаний виконати вимогу про донарахування ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску.