Коротка відповідь
Донараховувати саму заробітну плату (виплату «на руки») до повного розміру мінімальної заробітної плати (8 647 грн) не потрібно — її виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Проте, якщо це її основне місце роботи і вона не має інвалідності, ви зобов'язані здійснити донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску.
Обґрунтування
1. Щодо доплати заробітної плати працівниці
Відповідно до ст. 3-1 Закону «Про оплату праці», гарантія щодо забезпечення мінімальної заробітної плати (яка у 2026 році становить 8 647 грн) застосовується пропорційно до виконаної норми праці (фактично відпрацьованого часу).
Оскільки працівниця виконала місячну норму часу не повністю (відпрацювала лише 1 робочий день, а решту часу перебувала у відпустці), порівняння з МЗП здійснюється пропорційно.
Сума відпускних виплачується за час, коли працівниця фактично не працювала, тому відпускні не враховуються до суми заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру.
Для відпрацьованого 1 робочого дня діє пропорційна МЗП. Якщо нарахована зарплата за цей день є не меншою за частину окладу (який у перерахунку на повну ставку має бути не нижчим за 8 647 грн), здійснювати доплату працівниці робити не потрібно.
2. Щодо донарахування ЄСВ
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо база нарахування ЄСВ за місяць за основним місцем роботи є меншою за розмір МЗП, сума ЄСВ розраховується як добуток МЗП та ставки ЄСВ 22%.
Оскільки працівниця перебувала у трудових відносинах повний календарний місяць, а її загальний дохід (зарплата за 1 день + відпускні) менший за 8 647 грн, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального рівня.
Ця вимога застосовується виключно за основним місцем роботи і за умови, що працівниця не є особою з інвалідністю (для яких діє ставка 8,41% на фактичний дохід). Якщо вона є зовнішнім сумісником, ЄСВ нараховується на фактичний дохід без донарахувань.
Схема розрахунку ЄСВ (якщо це основне місце роботи)
- Мінімальний ЄСВ у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн;
- ЄСВ з фактичного доходу: (Зарплата за 1 день + Відпускні) × 22%;
- Додаткова база нарахування ЄСВ: 8 647 − (Зарплата за 1 день + Відпускні);
- Донарахований ЄСВ на різницю: Додаткова база × 22%;
- Загальна сума ЄСВ до сплати (фактичний + донарахований) має дорівнювати 1 902,34 грн.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
