Дистанційна робота та неповний робочий час для директора товариства: правила оформлення та обмеження (аудіоверсія)

Так, директор товариства може працювати як дистанційно, так і на умовах неповного робочого часу. Законодавчих заборон для цього немає.

Детальніше про особливості оформлення.

Дистанційна робота директора

Дистанційна робота є формою організації праці, за якої працівник виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця (ст. 60-2 КЗпП). Законодавство про працю поширюється на директора як на найманого працівника, і жодних винятків для керівників підприємств ст. 60-2 КЗпП не містить.

Порядок оформлення

• Якщо в статуті або контракті з директором прописано його право самостійно впроваджувати собі такий режим, достатньо видати відповідний наказ;
• Якщо такі умови в установчих документах не визначені, директор повинен звернутися із заявою до засновників (власників) товариства. Рішення ухвалюється на загальних зборах учасників та фіксується у протоколі, на підставі якого видається наказ про запровадження дистанційної роботи;
• У період дії воєнного стану такий режим можна запровадити спрощено — лише наказом без обов'язкового укладення письмового договору (ст. 2 Закону №2136).

Неповний робочий день директора

Неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватися за угодою між працівником і роботодавцем як під час прийняття на роботу, так і згодом (ст. 56 КЗпП).

Порядок оформлення

Оскільки роботодавцем для директора є власники підприємства (загальні збори), встановлення неповного робочого часу потребує погодження з ними. Директор подає заяву на ім'я засновників, вони приймають рішення (оформлюють протокол), і вже на його підставі видається наказ. Оплата праці в такому разі здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.

Обмеження

ЄСВ за основним місцем роботи

Якщо директор працює за основним місцем роботи (навіть неповний день) і його нарахована заробітна плата за місяць є меншою за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), роботодавець зобов'язаний розрахувати ЄСВ з мінімальної бази (ст. 8 Закону про ЄСВ).

Приклад розрахунку при МЗП 8 647 грн

Якщо нарахована за неповний день зарплата директора становить 5 000 грн, ЄСВ все одно сплачується з МЗП: ЄСВ = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.

Винятком є, якщо директор є зовнішнім сумісником, або особою з інвалідністю, тоді ЄСВ нараховується на фактично отриманий дохід (донарахування до мінімального внеску не здійснюється).

Військовий збір та ПДФО

Усі доходи директора підлягають загальному оподаткуванню: ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%.

Особиста присутність

Якщо специфіка діяльності товариства вимагає підписання паперових документів, представництва в держорганах чи особистої присутності під час перевірок, тривала дистанційна робота директора (особливо з-за кордону) може ускладнити операційну діяльність підприємства. Проте технічно підписання звітів та документів може здійснюватися за допомогою КЕП.

Висновки

Директор має право працювати дистанційно та неповний робочий час. Оскільки на керівника товариства поширюються загальні норми трудового законодавства, встановлення дистанційного режиму та неповного робочого дня є абсолютно законним. Законодавчих заборон чи обмежень щодо поєднання таких режимів для керівних посад немає.

Встановлення неповного робочого часу потребує згоди загальних зборів учасників. Директор не може встановити собі неповний робочий день чи тиждень одноосібним рішенням. Він має звернутися із заявою до загальних зборів учасників товариства. Рішення про зміну режиму роботи фіксується у протоколі зборів, який стає підставою для видання відповідного кадрового наказу.

Роботодавець зобов'язаний контролювати сплату ЄСВ з мінімальної бази. Якщо директор працює за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу і його фактична місячна заробітна плата є меншою за мінімальну, ЄСВ нараховується з розрахунку встановленої мінімальної заробітної плати.