Пряма відповідь: Прийняття на роботу за зовнішнім сумісництвом на 0,5 ставки оформлюється окремим трудовим договором із поданням Повідомлення до ДПС до початку роботи. Під час воєнного стану роботодавці-юридичні особи зобов'язані вести військовий облік таких працівників на загальних підставах та повідомити ТЦК та СП у 7-денний строк з дати наказу.
Обґрунтування та покроковий алгоритм
1. Оформлення прийняття на роботу (0,5 ставки)
- Трудовий договір та заява: Працівник пише заяву про прийняття на роботу за сумісництвом (зовнішнім), де зазначає бажану тривалість робочого часу (наприклад, 4 години на день або 20 годин на тиждень, що відповідає 0,5 ставки). Робота за сумісництвом виконується виключно у вільний від основної роботи час відповідно до Кодексу законів про працю України, ст. 102-1.
- Наказ: Роботодавець видає наказ про прийняття на роботу за сумісництвом із зазначенням неповного робочого часу та оплати праці пропорційно відпрацьованому часу згідно з Кодексом законів про працю України, ст. 56.
- Повідомлення ДПС: До початку роботи працівника обов’язково подається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до податкового органу (Кодекс законів про працю України, ст. 24, ч. 4). У графі 5 зазначається категорія особи «2» (наймані працівники без трудової книжки).
2. Розрахунок заробітної плати та податків (на прикладі мінімальних гарантій 2026 року)
Для розрахунку використовуються встановлені законодавством величини (мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн):
- Мінімальна заробітна плата за 0,5 ставки: 8 647 × 0,5 = 4 323,50 грн
- Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): 4 323,50 × 18% = 778,23 грн
- Військовий збір (ВЗ): 4 323,50 × 5% = 216,18 грн
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): 4 323,50 × 22% = 951,17 грн (Увага: для зовнішніх сумісників ЄСВ нараховується на фактично отриманий дохід; вимога про дотяжку ЄСВ до мінімального рівня 1 902,34 грн не застосовується).
3. Ведення військового обліку зовнішнього сумісника
- Обов'язковість надання документів: При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний надати військово-обліковий документ (паперовий або електронний із QR-кодом) відповідно до Кодексу законів про працю України, ст. 24, ч. 2. Приймати на роботу осіб без військово-облікового документа заборонено.
- Військовий облік у юридичних осіб: Відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, та роз'яснень Генштабу ЗСУ, на період дії воєнного стану персональний військовий облік сумісників ведеться на загальних засадах.
- Військовий облік у ФОП: Фізичні особи — підприємці не мають законодавчого обов'язку вести військовий облік найманих працівників (інформування ТЦК та СП здійснюється ними виключно на добровільній основі).
Покрокові дії відповідального за військовий облік на підприємстві (для юросіб):
- Перевірка документа: Отримати від працівника військовий квиток, тимчасове посвідчення або приписне посвідчення (чи електронний документ із застосунку «Резерв+») та перевірити наявність відмітки про взяття на облік у ТЦК та СП.
- Повідомлення ТЦК та СП: Протягом 7 днів з дати видання наказу про прийняття на роботу надіслати повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку №1487) до ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку.
- Внесення до Списків: Протягом 5 днів з дня видання наказу вносити дані працівника до Списків персонального військового обліку підприємства (Додаток 5 до Порядку №1487) та до Відомості оперативного обліку (Додаток 12).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
