Дата початку трудових відносин з директором
Трудові відносини з керівником підприємства виникають з дати, зазначеної в рішенні власників (засновників) або в наказі про вступ на посаду, а не з моменту початку фактичної господарської діяльності підприємства чи старту нарахування заробітної плати (ст. 21, ст. 24 КЗпП).
Якщо у рішенні загальних зборів учасників та наказі чітко визначено, що директор стає до виконання обов'язків 27 березня, то саме ця дата є офіційним днем прийому на роботу. Навіть якщо підприємство певний час не здійснювало оборотів, директор у цей період уже виконував свої організаційно-розпорядчі функції (наприклад, подавав документи на реєстрацію ТОВ, відкривав рахунки в банку тощо).
Якщо директор з 27 березня по 30 квітня, не виконував вище вказаних функцій, відповідно не отримував зарплату через відсутність діяльності, це мало бути оформлено законним шляхом — наприклад, перебуванням у відпустці без збереження заробітної плати (ст. 26 Закону про відпустки). У такому разі в Додатку 1 звітності за відповідний місяць відображається кількість днів перебування у такій відпцстці (графі 13) та трудових відносинах (графа 14), але без сум доходу.
Отже, відображення дати прийому 1 травня за наявності березневих розпорядчих документів є грубим порушенням кадрової дисципліни та правил ведення обліку єдиного внеску.
Документ для внесення запису в Додаток 5
Хоча призначення директора відбувається на підставі рішення (протоколу) загальних зборів, для кадрового обліку та звітності Д5 первинним документом є наказ. У графі 16 зазначаються реквізити наказу: «Наказ від 27.03.2026 №...»
Заповнення реквізитів Додатка 5
Під час заповнення Додатка 5 до Податкового розрахунку щодо прийняття директора, необхідно:
- Графа 10 (Період трудових відносин, старт): зазначається фактична дата початку роботи згідно з кадровими документами — 27.03.2026 р.;
- Графа 15 (Посада): Директор;
- Графа 16 (Документ-підстава): Наказ про вступ на посаду (або Рішення/Протокол засновників) із зазначенням його дати та номера від 27 березня.
Висновки
- У Додатку 5 необхідно вказувати дату прийому директора 27 березня, оскільки саме тоді було підписано наказ про вступ на посаду і виникли трудові відносини. Фактичний початок комерційної діяльності у травні не переносить дату прийняття;
- У графі 16 як підставу доцільно вказати наказ про вступ на посаду (березневу дату);
- Період без діяльності та відсутності зарплати у квітні має бути обов'язково підтверджений документально (наприклад, заявою та наказом на відпустку за власний рахунок), щоб уникнути штрафів за невиплату мінімальної заробітної плати.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
