Внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: розрахунок за I квартал (аудіоверсія)

Коротка відповідь

З 1 січня 2026 року набрав чинності Закон №4219-IX, який запровадив квартальний цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю замість річних адміністративно-господарських санкцій.

Формула розрахунку внеску за І квартал 2026 року

Сума внеску розраховується за формулою:

Внесок = (40% × ЗПсер × 3 × Різниця) × 50%

Де:

• 40% — встановлений законом коефіцієнт від середньої зарплати;
• ЗПсер — середньомісячна заробітна плата на одного працівника у звітному кварталі;
• 3 — кількість місяців у кварталі;
• Різниця — різниця між встановленим нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю (з урахуванням правил округлення та подвійного зарахування);
• 50% — пільгова ставка, що діє під час воєнного стану та до кінця кварталу, в якому його буде скасовано (ст. 18-2 Закону №875-XII).

Покроковий алгоритм розрахунку

Крок 1. Визначення нормативу (скільки має бути)

Норматив розраховується від середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) за квартал:

• 1 робоче місце — якщо СКШП від 8 до 25 осіб;
• 4% від СКШП — якщо СКШП понад 25 осіб;
• 2% від СКШП — для закладів охорони здоров’я та реабілітаційних установ. Результат округлюється до цілого числа (наприклад, 2,16 ≈ 2; 4,84 ≈ 5).

Крок 2. Розрахунок фактичного виконання (скільки є)

До виконання нормативу зараховуються лише особи з інвалідністю, для яких це місце роботи є основним. Важливі умови 2026 року:

1. Рівень зарплати

Працівник зараховується до нормативу лише якщо його нарахована зарплата перевищує розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — понад 8 647 грн, якщо не було підвищення). Якщо зарплата дорівнює або менша за МЗП (наприклад, через відпустку за власний рахунок), такий працівник у цьому місяці до нормативу не зараховується (ст. 19 Закону №875-XII).

2. Подвійне зарахування

Одна особа рахується за дві, якщо вона має:

• I групу інвалідності;
• II групу інвалідності з порушенням зору або психічними розладами.

3. Квартальний показник

Якщо особа працювала не весь квартал, її показник розраховується як (Сума СКШП за кожен місяць) / 3.

Крок 3. Розрахунок середньомісячної зарплати (ЗПсер)

Згідно з Порядком №268: ЗПсер = (Фонд оплати праці за квартал) / (Середня кількість працівників за квартал) / 3

Крок 4. Фінальний розрахунок (приклад)

• СКШП за квартал — 20 осіб (норматив — 1 особа);
• Осіб з інвалідністю не працевлаштовано (різниця = 1);
• Середня зарплата (ЗПсер) — 20 000 грн;
• Розрахунок: (20 000 × 0,4 × 3 × 1) × 50% = 12 000 грн.

Строки звітування та сплати

Звітність

Подається до ДПС протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. За І квартал 2026 року — до 11 травня 2026 року (з урахуванням перенесення з вихідного).

Звертаємо увагу, що станом на 6 травня 2026 року офіційно затверджена форма звіту для розрахунку цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю відсутня.

Сплата

Протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту. За І квартал 2026 року — до 20 травня 2026 року.

Рахунок

Код бюджетної класифікації 50070100 (ст. 10 Закону №4219-IX).

Зверніть увагу!

На відміну від старих санкцій, цей внесок не вважається штрафом, тому він відображається у витратах (Дт 949) і не потребує збільшення фінансового результату на податкові різниці за пп. 140.5.11 ПКУ.

Висновки

• Внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю замінив річні штрафи і розраховується щоквартально. Він залежить від середньої зарплати, кількості недопрацевлаштованих осіб з інвалідністю та зменшується на 50% під час воєнного стану;
• Важливо враховувати умови зарахування працівників з інвалідністю та дотримуватися строків звітування та сплати.