Коротка відповідь
Так, переведення відомостей про трудову діяльність у цифровий формат є обов'язковим. Згідно із законодавством, процес оцифрування паперових трудових книжок має бути завершений до 10 червня 2026 року.
Обґрунтування
Законодавча база
Обов'язковість електронного обліку трудової діяльності запроваджена Законом№1217-IX. Цей закон встановив п'ятирічний перехідний період (з 10 червня 2021 року до 10 червня 2026 року) для перенесення даних із паперових носіїв до Реєстру застрахованих осіб.
Хто відповідальний за подання
Подати скановані копії документів може як роботодавець (страхувальник), так і сам працівник самостійно через особистий кабінет на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Навіщо це потрібно:
- Автоматизація: Електронна трудова книжка дозволяє автоматично призначати пенсію без особистого звернення до ПФУ;
- Збереження даних: Оцифрування гарантує збереження інформації про стаж (особливо набутий до 2004 року), унеможливлюючи втрату або пошкодження паперового документа;
- Контроль: Працівник може в будь-який момент перевірити свій страховий стаж онлайн.
Що буде, якщо не відсканувати
Якщо відомості не будуть оцифровані до 10 червня 2026 року, страховий стаж не втрачається, проте при призначенні пенсії стаж до 2004 року доведеться підтверджувати шляхом фізичного надання паперової трудової книжки до органів ПФУ.
Подальше ведення паперової книжки
Після оцифрування та внесення даних до реєстру паперова трудова книжка повертається працівнику на зберігання. Роботодавець зобов'язаний вносити до неї записи про прийняття, переведення чи звільнення лише на вимогу працівника, згідно зі ст. 48 КЗпП.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
