Оформлення додаткової роботи: суміщення посад чи внутрішнє сумісництво?

Вибір між доплатою та окремим трудовим договором залежить від того, коли працівник виконуватиме додаткову роботу: в межах основного робочого часу (суміщення) чи у вільний від основної роботи час (сумісництво). Внутрішнє сумісництво обов’язково відображається в Додатках 1 та 5 єдиної звітності.

Суміщення чи внутрішнє сумісництво: як обрати?

Законодавство передбачає два різні способи виконання додаткової роботи на тому самому підприємстві:

Суміщення професій (посад)

Це виконання додаткової роботи за іншою посадою протягом встановленої тривалості робочого дня паралельно з основною роботою (ст. 105 КЗпП).

Оформлення

Окремий трудовий договір не укладається. Видається наказ про встановлення суміщення та доплати (розмір визначається колективним договором). Окремо працівник не табелюється, оскільки робота виконується в основний час.

Внутрішнє сумісництво

Це виконання роботи у вільний від основної роботи час (ст. 102-1 КЗпП).

Оформлення

Укладається окремий трудовий договір. Працівник пише заяву, видається наказ про прийняття на роботу, подається Повідомлення до ДПС до початку роботи. Ведеться окремий облік робочого часу (окремий рядок у табелі та окремий табельний номер). Оплата здійснюється за фактично відпрацьований час.

Отже, якщо працівник може виконувати додаткові обов'язки протягом своїх основних 8 годин — оформлюється суміщення та проводиться доплата. Якщо ж робота потребує додаткового часу після закінчення основної зміни — обов'язково оформлюється внутрішнє сумісництво.

Відображення внутрішнього сумісника у звітності

Внутрішнє сумісництво обов'язково відображається у відповідних додатках до єдиної звітності.

Додаток 5

Потрібно створити рядок про прийняття на роботу за сумісництвом:

• У графі 07 «Категорія особи» зазначається «2» (наймані працівники без трудової книжки);
• У графі 11 «Ознака «внутрішній сумісник» ставиться «1» (так).

Додаток 1

• Дохід за основною посадою та за сумісництвом відображається окремими рядками;
• Для рядка за сумісництвом у графі 21 «Ознака наявності трудової книжки» ставиться «0» (ні);
• Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах (графа 14) заповнюється лише в одному рядку (зазвичай за основною посадою), щоб уникнути подвоєння днів.

Звертаємо увагу, вимога про доплату ЄСВ до мінімального внеску (якщо сумарна база менша за МЗП) розраховується виходячи із загальної суми доходу в цього роботодавця (основна + сумісництво).

Додаток 4ДФ

• Доходи за обома посадами (основна + сумісництво) підсумовуються і відображаються одним рядком із ознакою доходу «101»;
• Графа 7 «Дата прийняття на роботу» зазвичай не заповнюється, якщо працівник уже працював на цьому підприємстві за основною посадою.

Як оформити внутрішнє сумісництво зовнішньому суміснику?

Якщо особа вже працює на підприємстві як зовнішній сумісник (тобто її основне місце роботи — на іншому підприємстві) і роботодавець хоче надати їй ще одну посаду на підприємстві, процедура наступна:

Другий договір про сумісництво

Працівник має право укладати необмежену кількість трудових договорів (ч. 2 ст. 21 КЗпП). Для цього працівник пише заяву про прийняття на другу посаду за сумісництвом.

Наказ та Повідомлення

Роботодавець видає наказ про прийняття на роботу (наприклад, на 0,25 чи 0,5 ставки). До початку роботи за цією новою посадою подає Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС. Важливо, щоб графіки роботи за обома посадами на підприємстві не збігалися в часі.

Висновки               

• Доплата у % можлива лише при оформленні суміщення (робота в основний час). Для роботи в позаробочий час треба оформлювати сумісництво з окремим договором;
• Внутрішній сумісник обов'язково показується в Д5 (при прийнятті/звільненні з ознакою "1" у гр. 11) та в Д1 окремим рядком.