Ось приклад заяви про звільнення за власним бажанням та основні правила її оформлення згідно з чинним законодавством.
Зразок заяви про звільнення
|
Директору ТОВ «Назва компанії» Прізвище та ініціали керівника (у давальному відмінку) посада працівника Прізвище, ім’я, по батькові працівника (у родовому відмінку) ЗАЯВА Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням 12 березня 2026 року. 26.02.2026 ___________ /Підпис/
|
Обґрунтування та правила оформлення
1. Правова підстава
Звільнення за власним бажанням регулюється ст. 38 КЗпП. Працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні.
2. Строк попередження
- За загальним правилом — 2 тижні. Відлік строку починається з наступного дня після подання заяви;
- Якщо останній день строку припадає на вихідний, днем звільнення вважається найближчий робочий день (ст. 241-1 КЗпП);
- Без відпрацювання: Роботодавець зобов'язаний звільнити працівника у строк, зазначений у заяві, за наявності поважних причин (переїзд, вступ до закладу освіти, вагітність, догляд за дитиною до 14 років тощо) або у зв'язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства (ст. 4 Закону №2136-IX).
3. Формулювання дати
Рекомендується вказувати дату без прийменника «з» (наприклад, «звільнити 12 березня», а не «з 12 березня»). Це чітко визначає, що вказаний день є останнім робочим днем, за який нараховується заробітна плата.
4. Спосіб подання
- Особисто (з реєстрацією у канцелярії або відділі кадрів);
- Рекомендованим листом з описом вкладення (якщо роботодавець відмовляється приймати заяву особисто);
- Електронною поштою або через месенджери, якщо такий спосіб комунікації передбачений трудовим договором або підтверджений КЕП (Постанова ВС від 12.03.2024 у справі №127/1254/23).
5. Обов'язки роботодавця в день звільнення:
- Видати засвідчену копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП);
- Провести повний розрахунок (зарплата, компенсація за невикористану відпустку) (ст. 116 КЗпП);
- На вимогу працівника внести запис до трудової книжки.
Важливо!
Працівник має право відкликати заяву про звільнення до закінчення двотижневого строку, якщо на його місце не запрошено іншого працівника в порядку переведення (ст. 38 КЗпП). Крім того, роботодавець не має права відмовити у прийнятті заяви або вимагати підписання «обхідного листа» як умову для звільнення. Якщо працівник не залишив роботу після закінчення строку попередження і не вимагає розірвання договору, він вважається таким, що продовжує працювати.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
