Середньоденна заробітна плата для розрахунку лікарняних обчислюється за формулою: сумарний дохід за розрахунковий період, на який нараховано ЄСВ, поділений на кількість календарних днів у цьому періоді (без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин).
Покроковий алгоритм розрахунку
1. Визначення розрахункового періоду
За загальним правилом розрахунковий період становить 12 календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю настання страхового випадку (пп. 25 Порядку №1266).
Якщо відпрацьовано менше 12 місяців: беруться фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з першого до першого числа) (пп.26 Порядку №1266).
Якщо відпрацьовано менше місяця: розрахунок проводиться за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням хвороби (пп.27 Порядку №1266).
Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку або хвороба настала в перший день роботи: середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановленої на день настання хвороби, поділеної на 30,44 (середньомісячна кількість днів) (п. 5, 28 Порядку №1266).
2. Підрахунок календарних днів
З розрахункового періоду виключаються дні, не відпрацьовані з поважних причин (пп.3 Порядку №1266):
- тимчасова непрацездатність (попередні лікарняні);
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
- відпустка для догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років;
- відпустка без збереження заробітної плати;
- призупинення дії трудового договору;
- період військової служби (якщо за працівником не зберігався середній заробіток).
Важливо: З 18 липня 2025 року діє норма, згідно з якою місяці, не відпрацьовані з поважних причин з першого до останнього числа, виключаються з розрахунку повністю разом із нарахованими в них виплатами (наприклад, преміями) (пп.3 Порядку №1266).
3. Визначення сукупного доходу
До розрахунку включається заробітна плата, на яку було нараховано єдиний внесок (ЄСВ).
Лікарняні та декретні виплати, нараховані у розрахунковому періоді, не включаються до доходу для розрахунку нових лікарняних (пп. 3 Порядку №1266).
Сума доходу за кожен місяць не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ (у 2025 році — 160 000 грн, у 2026 році — 172 940 грн).
4. Застосування відсотка страхового стажу
Отримана середньоденна зарплата коригується залежно від загального страхового стажу працівника (ст. 17 Закону №1105-XIV):
- до 3 років — 50%;
- від 3 до 5 років — 60%;
- від 5 до 8 років — 70%;
- понад 8 років (та пільгові категорії) — 100%.
5. Обмеження (мінімальні та максимальні)
Максимальне обмеження: середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну базу ЄСВ, поділену на 30,44.
Обмеження при малому стажі: якщо за останні 12 місяців стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних у розрахунку на день не може перевищувати розмір, обчислений із мінімальної зарплати (МЗП / 30,44). У 2025 році це 262,81 грн/день, у 2026 році — 284,07 грн/день (ст.12 Закону №1105-XIV).
Оплата
Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець.
З 6-го дня виплату здійснює Пенсійний фонд України (ПФУ) (ст.15 Закону №1105-XIV).
З 4 квітня 2025 року лікарняні виплачуються як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (ст.22 Закону №1105-XIV).
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання
