Порядок затвердження графіка звіряння з ТЦК та СП

Ні, організація не складає графік для ТЦК та СП самостійно. Графік звіряння з ТЦК та СП затверджується місцевою владою, а підприємство лише складає свій внутрішній графік.

Обґрунтування

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, існують два різні типи графіків:

Внутрішній графік звіряння (на підприємстві):

• Хто складає та затверджує: Відповідальна особа підприємства складає, а керівник підприємства затверджує пп. 45 Порядку №1487;
• Мета: Звіряння даних Списків персонального військового обліку з оригіналами військово-облікових документів самих працівників (паспорти, військові квитки тощо);
• Частота: Визначається підприємством самостійно, але не рідше одного разу на рік, зазвичай проводиться перед зовнішнім звірянням.

Зовнішній графік звіряння (з ТЦК та СП):

• Хто затверджує: Розпорядженням голови відповідної районної держадміністрації або міського голови (пп.46 Порядку №1487);
• Як це працює: ТЦК та СП подає проект графіка до відповідної адміністрації, там його затверджують. Підприємство має знайти себе у цьому офіційному графіку (зазвичай вони оприлюднюються на сайтах міських рад або надсилаються підприємствам);
• Обов'язок підприємства: У визначені цим графіком строки прибути до ТЦК та СП з необхідними документами для звіряння.

Що саме має бути на підприємстві (документи):

Ви дійсно маєте оперувати двома графіками, але затверджуєте лише один:

• Графік №1 (Ваш): Внутрішній графік звіряння облікових даних Списків із документами працівників. Ви його розробляєте, затверджуєте наказом керівника та ознайомлюєте з ним працівників;
• Графік №2 (Офіційний): Витяг або копія графіка звіряння, затвердженого головою РДА/міським головою. Ви його не затверджуєте, а просто берете до виконання.

Важливо: У щорічному Наказі про стан військового обліку та завдання на наступний рік (який видається на підприємстві до 1 лютого), необхідно прописати завдання відповідальній особі: «провести звіряння з ТЦК та СП згідно з графіком, затвердженим розпорядженням [назва органу] від [дата/номер]» (пп. 72 Порядку №1487).

Висновок: Підприємство самостійно затверджує лише графік внутрішнього звіряння військово облікових документів працівників. Дату візиту до ТЦК та СП підприємство бере з графіка, який затвердила місцева адміністрація.