Сума за невідпрацьований день (31 грудня) вважається надміру виплаченим авансом, який роботодавець має право утримати із загальної суми остаточного розрахунку (куди входить і компенсація за відпустку) без письмової згоди працівника, якщо той не оспорює підстави та розмір відрахування.
Право на відрахування за невідпрацьовані дні
Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП, відрахування із заробітної плати для покриття заборгованості працівника підприємству можуть провадитися за наказом (розпорядженням) роботодавця для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати, якщо працівник не відпрацював цей аванс.
Оскільки табель був закритий 26 грудня з урахуванням усіх днів до кінця місяця, оплата за 31 грудня фактично є авансом за невідпрацьований час. Роботодавець має право видати наказ про відрахування цієї суми протягом місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу (у даному випадку — в день звільнення).
Остаточний розрахунок при звільненні
Відповідно до ст. 116 КЗпП, при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства (заробітна плата, компенсація за відпустку тощо), провадиться в день звільнення.
Бухгалтер має визначити загальну суму «до виплати», яка складається з:
- нарахованої зарплати за фактично відпрацьовані дні грудня (по 30.12 включно);
- грошової компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки (ст. 24 Закону про відпустки).
Якщо працівнику вже було виплачено суму, що включала 31 грудня, ця переплата просто враховується (сторнується) при визначенні фінальної суми до видачі на руки.
Згода працівника
Для повернення невідпрацьованого авансу (яким є оплата за 31 грудня) згода працівника не є обов'язковою, якщо він не оспорює розмір заборгованості. Однак роботодавець зобов'язаний у день звільнення надати працівникові письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми (ст. 116 КЗпП). У цьому повідомленні має бути чітко відображено сторнування (відрахування) за 31 грудня.
Розрахунок компенсації
Оскільки звільнення відбувається у грудні 2025 року, компенсацію за дні відпустки, набуті до 31.12.2023, слід рахувати з виплат 2023 року, а за дні після 01.01.2024 — за останні 12 місяців (грудень 2024 – листопад 2025) відповідно до п. 2 Порядку №100.
Для державного підприємства виплата коштів за невідпрацьований час (31 грудня) без проведення перерахунку може бути розцінена як незаконне витрачання бюджетних коштів.
Видайте наказ про звільнення 30.12.2025 за угодою сторін, у якому окремим пунктом зазначте: «Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати за грудень 2025 року у зв'язку зі звільненням працівника до закінчення місяця та утримати суму оплати за невідпрацьований день 31.12.2025 із сум, що належать працівникові при звільненні».
Висновок:
- Бухгалтер зобов’язаний провести перерахунок, оскільки 31 грудня працівник не працюватиме. Виплата за цей день буде незаконною;
- Оформлюється наказ по підприємству про звільнення, де зазначається про необхідність проведення остаточного розрахунку з урахуванням фактично відпрацьованого часу;
- Якщо працівник не заявляє офіційного протесту (спору) щодо суми перерахунку, бухгалтер може провести утримання зайво нарахованої суми (як авансу) з будь-яких сум, що належать працівнику (в т.ч. з компенсації) на підставі ст. 127 КЗпП.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити