Які виплати включати до розрахунку?
Згідно з п. 3 Порядку №1266, середня зарплата обчислюється на підставі нарахованої у розрахунковому періоді заробітної плати, з якої сплачено ЄСВ. До розрахунку включаються:
- Основна заробітна плата: оклад (тарифна ставка), розрахований пропорційно відпрацьованому часу;
- Додаткова заробітна плата: надбавки та доплати (зокрема, за роботу у вечірній та нічний час, за шкідливі умови праці тощо);
- Заохочувальні виплати: премії, які були нараховані працівнику в розрахунковому періоді. На відміну від відпускних, премії для лікарняних не розподіляються пропорційно, а включаються в повній сумі в тому місяці, в якому вони були нараховані та з них сплачено ЄСВ (п. 32 Порядку №1266).
Як визначити суму без табеля обліку робочого часу?
Для розрахунку лікарняних бухгалтер має використовувати дані про нараховану зарплату. Якщо на момент розрахунку лікарняного за другий місяць (за період з 1 по 3 число) табель ще не закритий, нарахування здійснюється на підставі первинних документів:
- наказу про прийняття на роботу (де вказано оклад та постійні надбавки);
- графіка роботи (змінності), який підтверджує факт виходу працівника на роботу в ці дні;
- даних про фактично відпрацьовані нічні/вечірні години за ці 3 дні.
Важливо! До розрахунку середньої зарплати потрапляють лише ті суми, які відображені в обліку як нарахований дохід, на який нараховано ЄСВ. Якщо певна виплата (наприклад, премія) буде нарахована пізніше (наприкінці другого місяця), вона не потрапить до розрахунку цього конкретного лікарняного, оскільки на момент настання страхового випадку вона ще не була нарахована.
Обмеження за стажем
Згідно з ст. 12 Закону №1105, якщо за останні 12 місяців перед хворобою працівник має страховий стаж менше 6 місяців, сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати (у 2025 році — 8 000 грн, що становить 262,81 грн на день).
Висновок: Для розрахунку лікарняних слід брати всю нараховану заробітну плату за фактично відпрацьований час (з 15 числа першого місяця по 3 число другого місяця включно), на яку нараховано ЄСВ, тобто оклад, надбавки (за шкідливість, нічні/вечірні) та премії, що нараховані за цей період.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити