Щоб убезпечити себе від можливих претензій та штрафів, необхідно вчинити такі дії:
- Депонувати невиплачені кошти
Повернені кошти не є доходом підприємства. Їх слід обліковувати як депоновану заробітну плату, тобто як кредиторську заборгованість перед колишнім працівником.
- Повідомити працівника
Необхідно надіслати на останню відому адресу працівника рекомендований лист з повідомленням про вручення. У листі слід:
- Пояснити ситуацію: повідомити, що кошти були перераховані, але повернулися через закриття банківського рахунку;
- Запропонувати способи отримання коштів: попросити надати нові банківські реквізити для повторного переказу або запропонувати отримати належну суму готівкою в касі підприємства.
- Зберігати докази
Зберігайте всі документи, що підтверджують ваші дії: банківську виписку про повернення коштів, копію листа до працівника, квитанцію про його відправлення та повідомлення про вручення (або повернення листа, якщо працівник його не отримав).
Чому це важливо?
За затримку розрахунку при звільненні з вини роботодавця ст. 117 КЗпП передбачена відповідальність у вигляді виплати працівникові його середнього заробітку за весь час затримки по день фактичного розрахунку (але не більш як за шість місяців).
Виконавши вищезазначені кроки, роботодавець зможе довести, що затримка виникла не з його вини, і він вжив усіх залежних від нього заходів для своєчасної виплати. Це мінімізує ризик фінансових санкцій, передбачених ст. 265 КЗпП, та адміністративних штрафів.
Висновок: Підприємству слід депонувати (обліковувати як заборгованість перед працівником) ці кошти та письмово повідомити колишнього працівника про необхідність надати актуальні реквізити для виплати або з'явитися для отримання готівки. Це допоможе уникнути відповідальності за затримку розрахунку.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити