Оформлення роботи за двома посадами: суміщення чи сумісництво?

Законодавство розрізняє поняття «суміщення» та «сумісництво», і у вашому випадку доцільно застосувати саме внутрішнє сумісництво.

Чому це не суміщення, а сумісництво?

Суміщення — це виконання працівником на тому ж підприємстві, поряд зі своєю основною роботою, додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах встановленої тривалості робочого дня.  За це встановлюється доплата, але окремий трудовий договір не укладається, а робочий час не збільшується (ст. 105 КЗпП). Цей варіант не підходить, оскільки чітко розмежовано час роботи на двох різних посадах (2 години + 4 години).

Внутрішнє сумісництво — це виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах окремого трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж підприємстві (ст. 102-1 КЗпП). 

Це повністю відповідає вказаному випадку, де час роботи менеджером (2 години) є основним, а час роботи на виробництві (4 години) — це робота у вільний від основної роботи час.

Як правильно оформити зміну?

Процедура оформлення складатиметься з двох кроків:

Крок 1. Зміна умов за основною посадою (менеджер)

• Заява від працівника

Працівник має написати заяву з проханням встановити йому неповний робочий час за посадою менеджера — 2 години на день.

• Наказ роботодавця

На підставі заяви видається наказ про встановлення неповного робочого часу за основною посадою з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу (ст. 56 КЗпП).

Крок 2. Прийняття на роботу за внутрішнім сумісництвом (працівник виробництва)

• Заява від працівника

Працівник пише окрему заяву про прийняття на роботу на посаду на виробництві за внутрішнім сумісництвом на умовах неповного робочого часу (4 години на день).

• Наказ про прийняття

Роботодавець видає наказ про прийняття працівника на роботу за сумісництвом.

• Повідомлення до ДПС

До початку роботи за сумісництвом необхідно подати до ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу. У графі 5 «Категорія особи» слід вказати «2» — сумісники.

Після цього у працівника буде два трудових договори: 

• один за основним місцем роботи (менеджер, 2 години) 
• та другий за внутрішнім сумісництвом (працівник виробництва, 4 години). 

Облік робочого часу та нарахування заробітної плати вестимуться окремо за кожною посадою.

Відображення у звітності

Прийняття на роботу за сумісництвом потрібно відобразити у звітності. 

У Додатку 5 до єдиної звітностсі за відповідний місяць необхідно буде показати початок трудових відносин за сумісництвом. Крім того, у Додатку 1 заробітна плата працівника буде відображатися двома окремими рядками:

• Один рядок — для доходу за основним місцем роботи (з ознакою «1» у графі 21 «Ознака наявності трудової книжки»);
• Другий рядок — для доходу за внутрішнім сумісництвом (з ознакою «0» у графі 21).

Висновок:

• Зміну за посадами найкраще оформити через внутрішнє сумісництво, а не суміщення. Для цього потрібно змінити умови за основною посадою менеджера (встановити 2-годинний робочий день) та прийняти працівника за окремим трудовим договором на посаду на виробництві (на 4 години) як внутрішнього сумісника;
• Прийняття на роботу за сумісництвом обов'язково відображається у Додатку 5 до єдиної звітності;
• Подати «Повідомлення про прийняття на роботу» на нову посаду (сумісництво) до початку роботи.