Для підвищення зарплати найманим працівникам ФОП має видати відповідний наказ. Оскільки з 28 серпня 2025 року штатний розпис є необов'язковим, найпростіший спосіб — це видати наказ про встановлення нового розміру посадового окладу для конкретного працівника. Якщо ви за власним бажанням продовжуєте вести штатний розпис, то потрібно внести до нього зміни, затвердивши їх наказом.
Обґрунтування
Підприємства, установи та організації, включно з ФОП, самостійно встановлюють форми і системи оплати праці, схеми посадових окладів та розміри доплат у колективному договорі або внутрішніх актах. Якщо колективний договір не укладено, ці питання погоджуються з представниками трудового колективу (ст. 97 КЗпП, ст. 15 Закону «Про оплату праці»).
Порядок документального оформлення підвищення зарплати залежить від того, чи веде роботодавець штатний розпис.
1. Порядок оформлення
З 28 серпня 2025 року штатний розпис став необов'язковим документом. У зв'язку з цим у роботодавців є два варіанти дій:
Якщо ви не ведете штатний розпис (рекомендований спосіб): Достатньо видати наказ про підвищення посадового окладу конкретному працівнику або групі працівників. У наказі рекомендується вказувати новий розмір окладу в гривнях, а не відсоток підвищення, щоб уникнути помилок у розрахунках;
Якщо ви продовжуєте вести штатний розпис: Процедура залишається такою ж, як і раніше. Щоб підвищити оклад, потрібно внести зміни до штатного розпису одним зі способів:
- Для незначних змін (наприклад, підвищення окладу за однією посадою): видається наказ про внесення змін до штатного розпису.
- Для масштабних змін (підвищення окладів для більшості або всіх працівників): складається новий штатний розпис і видається наказ про його затвердження.
2. Повідомлення працівника
Хоча підвищення зарплати є покращенням умов праці, формально це зміна істотних умов праці. Законодавство не встановлює чіткої форми чи строків повідомлення про покращення умов, тому сторони можуть визначити їх на власний розсуд.
На практиці найпростішим способом є ознайомлення працівника з наказом про підвищення окладу під підпис. У рядку «З наказом ознайомлений» працівник ставить свій підпис, ПІБ та дату.
3. Важливий наслідок: індексація зарплати
Підвищення посадового окладу впливає на нарахування індексації. Місяць, у якому відбулося підвищення окладу, стає «базовим». Це означає, що в місяці підвищення та протягом кількох наступних місяців обов'язок нараховувати індексацію може не виникати, що є законним способом оптимізації витрат на оплату праці.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
