Звільнення працівника з інвалідністю, з яким втрачено зв'язок

Звільнення працівника в даній ситуації є можливим, але вимагає документального оформлення для мінімізації ризиків. Розглянемо покроково.

Деталі:

1. Вибір підстави для звільнення

У даному випадку не підходить звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП), оскільки роботодавець не зможе довести, що причини відсутності є неповажними. Перебування на тимчасово окупованій території та відсутність зв'язку, найімовірніше, будуть визнані поважними причинами.

Саме для таких ситуацій до КЗпП було введено нову підставу для припинення трудового договору, а саме пп. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП, а передбачає, що підставою для припинення трудового договору є «відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль».

За роз'ясненням Держпраці, ця норма застосовується саме у випадках, коли неможливо встановити причину відсутності, і вона не є тотожною звільненню за прогул Як звільнити працівника за його відсутності з невідомих причин протягом кількох місяців?.

2. Особливості звільнення особи з інвалідністю

Звільнення за пп. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП є припиненням трудового договору, а не його розірванням з ініціативи роботодавця (ст. 40, 41 КЗпП). Це означає, що на таку підставу не поширюються гарантії, встановлені для певних категорій працівників, зокрема:

• не потрібна згода профспілки (ст. 43 КЗпП);
• не діє заборона на звільнення осіб з інвалідністю з ініціативи роботодавця.

Головна умова — дотримання процедури та належне документальне підтвердження факту відсутності.

3. Покроковий алгоритм дій

Крок 1. Документальне фіксування відсутності

Це найважливіший етап, який створює доказову базу. Протягом усього періоду відсутності (понад 4 місяці) необхідно:

• складати акти про відсутність працівника на роботі. Рекомендується робити це щомісяця. В акті має бути підпис комісії у складі не менше трьох осіб (наприклад, керівник відділу, представник кадрової служби, інший працівник). В актах зазначати: «Працівник (ПІБ, посада) відсутній на роботі з (дата). Інформація про причини відсутності відсутня. Спроби зв'язатися (перелічити, які саме) результату не дали».

фіксувати спроби зв'язатися з працівником. Це можуть бути:

• службові записки від безпосереднього керівника на ім'я директора про відсутність підлеглого;
• скріншоти дзвінків, повідомлень у месенджерах (якщо вони були);
• надсилання рекомендованого листа з повідомленням про вручення та описом вкладення на останню відому адресу реєстрації та фактичного проживання працівника з проханням повідомити про причини відсутності. Навіть якщо лист повернеться, це буде доказом намірів роботодавця.

Крок 2. Видання наказу про звільнення

Після спливу чотирьох місяців безперервної відсутності та за наявності підтверджуючих документів видайте наказ про припинення трудового договору, де:

• дата звільнення: день видання наказу;
• підстава: «Припинити трудовий договір з (ПІБ, посада) (дата) у зв’язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, пункт 8-3 частини 1 статті 36 Кодексу законів про працю України»;
• У наказі обов'язково треба вказати документи, що підтверджують факт відсутності працівника (акти, службові записки тощо).

Крок 3. Проведення остаточного розрахунку

У день звільнення необхідно нарахувати всі належні працівнику суми:

• заробітна плата за фактично відпрацьований час (якщо є заборгованість);
• грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток та додаткової відпустки на дітей (за наявності права).

Важливо щодо ЄСВ

Оскільки працівник є особою з інвалідністю, при нарахуванні виплат застосовується пільгова ставка ЄСВ 8,41% за умови, що у роботодавця є дійсна на момент нарахування засвідчена копія довідки МСЕК або витяг із рішення експертної команди Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41%: що є стартом її застосування? Якщо термін дії довідки закінчився, а нової немає, застосовується стандартна ставка 22%.

Якщо виплатити кошти неможливо, їх потрібно депонувати (перерахувати на окремий рахунок або обліковувати як заборгованість перед працівником) і виплатити на першу його вимогу.

Крок 4. Надсилання повідомлення та копії наказу

Відповідно до ст. 47 КЗпП, в день звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівникові копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені (депоновані) суми.

Оскільки працівник відсутній, роботодавець має надіслати ці документи рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на всі відомі адреси. Зберігайте квитанцію про відправлення та опис вкладення.

Оцінка ризиків

Ризик оскарження звільнення

Це головний ризик. Якщо працівник з'явиться і доведе, що він намагався вийти на зв'язок, або що причини відсутності були поважними (що ймовірно), він може поновитися на роботі через суд.

Проте ретельне документування кожного кроку, особливо актів відсутності та спроб встановити зв'язок, доведе, що роботодавець діяв добросовісно і в межах закону.

Ризик перевірки Держпраці

Інспектори перевірятимуть саме процедуру. Якщо всі документи в порядку (акти, накази, докази відправки листа), претензій бути не повинно.

Висновки:

• Звільнення працівника, з яким призупинено трудовий договір і відсутній зв'язок понад 4 місяці можливий за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП — відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль;
• Статус особи з інвалідністю не є перешкодою для звільнення за цією підставою, оскільки це не звільнення з ініціативи роботодавця в класичному розумінні, а припинення трудового договору через обставини, що склалися;
• Дотримання вищевказаного алгоритму дозволить коректно припинити трудові відносини та захистити себе від можливих претензій у майбутньому.