Коригування недоплати за лікарняним після отримання коштів з ПФУ

Якщо у заявці-розрахунку на лікарняний вказано меншу суму для оплати з ПФУ, ніж належить (на 2,51 грн), і кошти вже надійшли на спецрахунок, роботодавець має право виплатити отриману суму працівнику, а потім подати коригуючу заявку-розрахунок на донарахування (збільшення) для отримання недоплаченої суми. Повернення коштів у фонд у цьому випадку не потрібно.

Розберемо, як діяти.

Виплата отриманих коштів працівнику

Слід:

• Виплатити працівнику суму, що надійшла на спецрахунок, навіть, якщо вона менша на 2,51 грн від належної;
• Оформити виплату згідно з вимогами до звітності та повідомленням ПФУ про проведену виплату через електронний кабінет.

Коригування заявки-розрахунку

Оскільки працівник продовжує хворіти, і сума була занижена, потрібно сформувати коригуючу заявку-розрахунок на збільшення ("Коригування збільшення") через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. У коригуючій заяві зазначити правильну суму до виплати з обґрунтуванням причини розбіжності (наприклад, "помилково занижена сума у попередній заяві"), за необхідності додати пояснення.

Після розгляду коригуючої заявки ПФУ дофінансує різницю на спецрахунок, і роботодавець зможете донарахувати працівнику належну суму.

Повернення коштів до Фонду

Повернення коштів у ПФУ здійснюється лише у разі переплати (надлишково отриманих коштів). Якщо ж отримано менше, ніж належить, повернення не потрібно — тільки коригуюча заявка на збільшення. Про це свого часу зазначав і ФСС у своїх роз'ясненням, зокрема, тут.

Оцінка ризиків та альтернативи

• Ризик: якщо не подати коригуючу заявку, працівник не отримає повної суми лікарняних;
• Альтернатива: повернення коштів у фонд застосовується лише при переплаті, а не при недоплаті.

Висновки:

• Потрібно виплатити працівнику суму, що надійшла, та подати коригуючу заявку-розрахунок на збільшення для отримання недоплаченої частини;
• Повернення коштів До Фонду у разі недоплати не потрібне.