Звільнення мобілізованого працівника: як оформити документи?

Звільнення мобілізованого працівника з ініціативи роботодавця не допускається. Є два способи розірвання трудового договору в такій ситуації:

1. за власним бажанням мобілізованого працівника (ст. 38 КЗпП);
2. за угодою сторін (пп. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

За мобілізованими працівниками зберігаються їхні робочі місця та посади на час дії особливого періоду (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Проте, мобілізований працівник має право подати заяву на звільнення без необхідності повернення до виконання своїх обов'язків.

Документальне оформлення звільнення

Працівник подає заяву про звільнення:

1. за власним бажанням (ст. 38 КЗпП);
2. або за угодою сторін (пп. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

На підставі заяви працівника видається наказ роботодавця про звільнення.

У день звільнення працівника також необхідно виконати обов’язкові процедури, а саме:

1. видати копію наказу (розпорядження) про звільнення (ст. 47 КЗпП);
2. видати письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 47 КЗпП);
3. провести повний розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП;
4. на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, яка зберігається у нього. Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, її необхідно видати працівнику на руки.

Звільнення працівника дистанційно

Зверніть увагу на ст. 7 Закону №2136. У ній йдеться про альтернативні способи обміну інформацією на період дії воєнного стану: «У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником».

Ключовою фразою тут є «…який обрано за згодою між роботодавцем та працівником». Отже, працівнику та роботодавцю необхідно узгодити альтернативні способи обміну інформацією. Рекомендуємо це зробити письмово.

Також у ст. 29 КЗпП зазначено, що ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями та іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису.

Враховуючи ці правила, сучасне законодавство надає два варіанти для оформлення звільнення в онлайн-режимі:

• За допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
• Використовуючи інші (альтернативні) доступні засоби зв'язку. До них можуть належати будь-які месенджери, якими користуються і працівник, і роботодавець (наприклад, Viber, Telegram та інші), а також електронна пошта.

Якщо, трудова книжка у роботодавця

У цій ситуації роботодавець повинен враховувати, що відправлення трудової книжки поштою можливе лише тоді, коли працівник на це письмово погодився (згідно з пп. 4.1 Інструкції №58).

Таким чином, оформлюючи онлайн-звільнення, роботодавцю необхідно отримати від працівника письмову згоду на пересилання його трудової книжки поштою. Це прохання може бути включене як окремий пункт у заяві працівника про звільнення (якщо він звільняється за власним бажанням), або ж оформлюється окремою заявою. Як і будь-які інші документи, цю заяву про трудову книжку потрібно надіслати роботодавцю способом, який узгодили між собою працівник і роботодавець (наприклад, з використанням кваліфікованого електронного підпису або іншими домовленими способами).

Читайте також тут>>

Висновки:

1. Звільнення мобілізованого працівника можливе лише за його власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін (ст. 36 КЗпП), але не з ініціативи роботодавця, з гарантією збереження робочого місця під час особливого періоду;
2. Документальне оформлення включає подання заяви працівником, видання наказу про звільнення, проведення повного розрахунку, видачу копії наказу, повідомлення про виплати та, за потреби, внесення запису до трудової книжки;
3.  Дистанційне звільнення дозволяється з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або альтернативних засобів зв’язку (месенджери, email), узгоджених між працівником і роботодавцем; пересилання трудової книжки поштою вимагає письмової згоди працівника.