Оформлення на роботу студента ВНЗ на неповний робочий день

Право студентів вищих навчальних закладів на трудову діяльність у позанавчальний час закріплено в п. 3 ч. 1 ст. 62 Закону про вищу освіту.

Роботодавець може прийняти на роботу студента незалежно від форми його навчання. Такий працівник матиме ті самі права, що й решта працівників.

Трудові відносини між підприємством і студентом починаються з укладення трудового договору. Форма  трудового договору із студентом залежить від віку, якщо він:

• старше 18 років може бути як письмова, так і усна;
• молодше 18 років,  то з ним укладається договір тільки в письмовій формі (п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗпП).

Звертаємо увагу, що студента, який навчається на денній формі, приймають тільки на основне місце роботи, звісно за умови, якщо він не працює за основним місцем роботи в іншого роботодавця.

Таким чином, студента денної форми навчання потрібно приймати на основне місце роботи (за умови, якщо він не працює в іншого роботодавця) і можна як на умовах повного робочого часу, якщо це не заважає навчанню, так і на умовах неповного робочого часу. Законодавством з цього приводу не передбачено жодних обмежень. Зарплата на умовах неповного робочого часу виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Далі оформлення студента на роботу здійснюється в звичайному порядку, тобто, як і всіх працівників: 

1. пишеться заява про прийняття на роботу з визначенням місця роботи (основне чи сумісництво);
2. подається:

• копія паспорта, ідентифікаційний код (РНОКПП);
• документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію) (за наявності);
• документ про стан здоров’я (за наявності);
• інші документи (наприклад, якщо особа військовозобов’язана – військовий квиток тощо).  

На підставі вищезазначених документів роботодавець:

• видає наказ на прийняття на роботу;
• подає повідомлення про прийняття на роботу в податкову;
• відомості про трудові відносини в ПФУ;
• не забуває відобразити прийняття на роботу в Додатку 5 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ у відповідному звітному кварталі.

Звертаємо увагу, що для працівників, яким немає 18 років, передбачена скорочена тривалість робочого часу (ст. 51 КЗпП). З метою охорони здоров’я осіб, молодших вісімнадцяти років, забороняється залучення таких осіб до роботи в нічний час (ст. 192 КЗпП).

Щодо трудової книжки зазначимо: після 10.06.2021 року на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, паперова трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу.

Але зберігати паперову трудову книжку роботодавець вже не зобов'язаний! Кадровик/бухгалтер лише вносить запис у книжку і віддає її працівникові на зберігання. Таку трудову книжку (з 10 червня 2021 р.) роботодавець вже не сканує і не передає до Пенсійного фонду.