Компенсація відпустки при звільненні мобілізованому працівнику

За мобілізованими працівниками після змін до ст. 119 КЗпП з 19.07.2022 р. залишилися тільки гарантії щодо збереження місця роботи та посади, без гарантії збереження середнього заробітку. 

Тому в цьому випадку працівнику, який був мобілізований 25.02.2022 р., мав виплачуватися середній заробіток по 18.07.2022 р. включно за нормою ст. 119 КЗпП, що діяла до вказаної дати.

А вже з 19.07.2022 р. роботодавець мав право, керуючись ст. 9-1 КЗпП прийняти рішення щодо добровільної виплати мобілізованому працівнику у розмірі зарплати (чи будь-якому іншому розмірі) зафіксувавши таке рішення в наказі.

Чи включається дні періоду мобілізації?

У разі звільнення мобілізованого працівника (за власним бажанням згідно зі ст. 38 КЗпП або за угодою сторін ч. 1 ст. 36 КЗпП), то починаючи з 19.07.2022 р. він втрачає право на стаж та на дні щорічної відпустки (відповідно їх компенсації) на підставі пп. 2 ст. 9 Закону про відпустки.

Тож проводячи остаточний розрахунок при звільненні мобілізованого працівника, потрібно виплатити компенсацію за всі невикористані ним дні щорічної основної відпустки, в тому числі за період мобілізації з березня 2022 р., але до 19.07.2022 року. І тут не має значення, чи проводилася в подальшому добровільна виплата роботодавцем, чи ні.

Отже, мобілізований працівник має право на дні щорічної відпустки, набуті включно до 19.07.2022 року, та відповідно право на їх компенсацію.

Як нараховується компенсація та за який період?

Нагадаємо, що враховуючи зміни, внесені 12.09.2023 р. до Порядку №100 щодо визначення періодів та вирахування днів невикористаної відпустки при  звільненні працівника, де абз. 2 п. 2 Порядку №100 встановлено обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. А у 2024 році для набутих днів до компенсації саме у 2024 році –вже визначається інший період.

Тобто, потрібно визначити два періоди для розрахунку компенсації за дні щорічної відпустки, право на які виникло станом на 31.12.2023 р. (січень 2023 – грудень 2023 р.) та за дні з 01.01.2024 р. до дати звільнення (червень 2023-травень 2024 рр.).

Зважаючи на те, що працівник був мобілізований і у нього немає відпрацьованих днів в жодному із розрахункових періодів, як і не має набутих днів відпустки у 2024 році, то компенсацію треба розрахувати тільки за один розрахунковий період: за січень 2023 – грудень 2023 за дні щорічної відпустки набуті працівником станом на 31.12.2023 р. 

Оскільки в цьому випадку у працівника немає жодного повного відпрацьованого місяця (з 1-го по 1 число), то виходить, що у працівника відсутній розрахунковий період. А якщо так, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абз. 3 - 5 пп. 4 Порядку №100 (абз. 8 пп. 2 Порядку №100). А саме, у разі відсутності в розрахунковому періоді заробітної плати, середня зарплата розраховується з установленого в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. У випадку, якщо оклад є меншим за МЗП, то розрахунок слід проводити з МЗП.

Отже, для початку потрібно розрахувати сумарний (умовний) заробіток. Для цього потрібно посадовий оклад, встановлений на момент звільнення за посадою працівника у штатному розписі (або мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду (тобто на 12 місяців 2023 р.), бо розрахунковий період січень 2023 – грудень 2023 р. 

Далі, для визначення суми середньої зарплати отриманий умовний сумарний заробіток слід поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 12 місяців – це 365 к.днів). 

Для визначення суми компенсації отриманий розмір середньої множиться на кількість днів невикористаної відпустки,набутих працівником станом на 31.12.2023 р. (але враховуючи пп. 2 ст. 9 Закону про відпустки, тобто по 19.07.2022 р.). В результаті вийде сума компенсації днів невикористаної відпустки, що підлягає оподаткуванню в загальному порядку.