Компенсація за відпустку при переході директора-засновника на роботу без оплати

Правова зміна статусу директора-засновника

У даній ситуації відбувається зміна форми управління підприємством: від трудових відносин (де засновник є найманим працівником — директором) до управління власником без укладання трудового договору. Можливість управління підприємством безпосередньо власником була передбачена ст. 65 ГКУ.

З 28 серпня 2025 року ГКУ втратив чинність. Управління засновника без трудового договору тепер регулюється нормами ЦКУ та статутом підприємства. Для правомірного виконання функцій без зарплати необхідно зафіксувати рішення засновників у протоколі, де зазначити про припинення трудових відносин з директором та покладання функцій управління на засновника як на орган управління згідно з установчими документами. Та на необхідність оформлення наказу про припинення трудових відносин.

Однак важливо розуміти, що з юридичної та бухгалтерської точок зору припинення нарахування заробітної плати означає розірвання трудових відносин. Неможливо просто «перестати платити» особі, яка перебуває у штаті. Отже, перехід на безоплатне управління супроводжується звільненням особи з посади директора (як найманого працівника) за відповідною нормою КЗпП, наприклад, за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП).

Обов’язковість виплати компенсації при звільненні

Згідно зі ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки,  у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Оскільки для переходу на виконання обов'язків без зарплати трудовий договір, що тривав з 2018 року, має бути припинений, норма про обов'язкову виплату компенсації стає безумовною. Роботодавець зобов'язаний провести повний розрахунок у день звільнення керуючись ч. 1 ст. 47 та ст. 116 КЗпП, що включає і виплату за всі дні відпустки, накопичені за період з 2018 року по грудень 2025 року.

Для розрахунку суми компенсації використовується Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ №100.

Невиплата компенсації та відповідальність

Відсутність виплати компенсації за невикористану відпустку під час припинення трудових відносин є порушенням законодавства про працю.

Згідно зі ст. 265 КЗпП, за порушення встановлених строків виплати заробітної плати та інших виплат (у тому числі компенсації за відпустку) передбачено штрафні санкції. Окрім того, відповідно до ст. 117 КЗпП, у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у встановлені строки, підприємство повинно виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку. Навіть якщо засновник є одноосібним власником і «не має претензій» до підприємства, під час перевірки Держпраці це буде розцінено як грубе порушення.

Висновки: Перехід директора-засновника на безоплатне управління підприємством з грудня 2025 року фактично означає припинення його трудових відносин як найманого працівника. У день звільнення підприємство має виплатити грошову компенсацію за всі дні невикористаних щорічних відпусток, накопичених за весь період роботи з 2018 року.