Повна та неповна зайнятість: відпускні при призупиненні трудового договору та відпустці без збереження зарплати

Право на дні відпустки

Абзацом 6 п. 2 Порядку №100 передбачено, що час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. 

Зазначена норма стосується, зокрема, випадків, коли працівнику надається відпустка без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку відповідно до ст. 25 та ст. 26 Закону про відпустки, так і призупинення ТД з таким працівником (ст. 13 Закону № 2136).

При цьому, час призупинення дії трудового договору з працівником не дає останньому права на стаж для надання днів щорічної основної відпустки, оскільки це не передбачено ст. 9 Закону про відпустки. Тому не буде законодавчих підстав для нарахування днів відпустки за вказаний період, коли працівник не працював з інших причин, ніж передбачено ст. 82 КЗпП та ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

А от відпустка без збереження заробітної плати, на відміну від призупинення дії ТД, є часом, коли працівник фактично не працював і йому не виплачувалася зарплата, але зберігалося робоче місце, та включається до стажу роботи, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Тобто, у стаж, що надає право на щорічну відпустку, включається час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка без збереження заробітної плати.

Відпускні при повній зайнятості

Оскільки в розрахунковому періоді немає доходу і відпрацьованих днів, для розрахунку відпускних працівнику потрібно скористатися абз. 3 – 5 п. 4 Порядку №100. А саме, у разі відсутності в розрахунковому періоді заробітної плати, середня зарплата розраховується з  установленого в трудовому договорі  тарифної  ставки, посадового (місячного) окладу. У випадку, якщо оклад є меншим за МЗП, то розрахунок слід проводити з МЗП.

Отже, для розрахунку сумарного заробітку  потрібно помножити посадовий оклад (мінімальну заробітну плату) на кількість місяців розрахункового періоду (на 12 місяців). Для визначення суми середньої зарплати потрібно поділити отриманий сумарний заробіток на кількість календарних днів у розрахунковому періоді за виключенням святкових (неробочих) днів (в даному випадку на 354 (365-11)). 

Звертаємо увагу, святкові дні виключаються з розрахунку за умови, якщо підприємство під час воєнного стану не переходило на виконання норм Закону №2136. Якщо підприємство переходило, то воно працювало без святкових днів, і тоді при розрахунку днів розрахункового періоду святкові дні не виключаються. Нагадаємо, що дотримання цієї норми Закону №2136 є правом, а не обов'язком роботодавця до виконання. При цьому графік роботи та час відпочинку встановлює роботодавець. Тому, чи дотримуватися КЗпП і не працювати, або, якщо є необхідність, то працювати у святкові дні – кожен роботодавець вирішує самостійно.

Для визначення самої ж суми відпускних потрібно помножити отриманий розмір середньої зарплати на кількість днів відпустки.

Приклад 1. Підприємство перейшло на виконання норм Закону №2136.

• Працівник, повна зайнятість, йде у відпустку з 14.04.2023 року на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 – березень 2023. Оклад 7000,00 грн. 
• Дні, які візьмуть участь розрахунку відпускних – 365 (без виключення святкових днів);
• Дохід умовно за рік 84000,00 грн (7000,00 грн х 12 місяців);
• Середньоденна зарплата: 230,14 грн, (84000,00 грн : 365 к.д.)
• Сума відпускних: 2301,40 грн (230,14 грн х 10 к.д.відпустки).

Приклад 2. Підприємство під час війни працювало по КЗпП і не переходило на норми Закону №2136.

• Працівник, повна зайнятість, йде у відпустку з 14.04.2023 року на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 – березень 2023. Оклад 7000,00 грн. Дні, які візьмуть участь розрахунку відпускних: 354 к.д. (365 к.д.в році – 11 святкові, нероб.дні);
• Дохід умовно за рік 84000,00 грн (7000,00 грн х 12 місяців);
• Середньоденна зарплата: 237,29 грн (84000 грн : 354 к.д.)
• Сума відпускних: 2372,90 грн (237,29 грн х 10 к.д.відпустки).

Відпускні при неповній зайнятості

Щодо нарахування відпускних працівнику, прийнятого на умовах неповного робочого часу, але який перебував у відпустці без збереження зарплати чи було призупинення дії ТД, тобто  протягом року працівник не працював та не мав заробітку, також розраховується з окладу або МЗП, за нормами Порядку №100.

Згідно з абз. 3 та абз. 4 п. 4 Порядку №100, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі  тарифної  ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру  мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку. У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводиться з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору.

Це означає, що якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу (0,5 або 0,25 окладу), і в розрахунковому періоді не було зарплати, то в розрахунок береться оклад (або МЗП, якщо оклад менше її розміру), обчислені пропорційно до умов укладеного трудового договору, тобто помножені на 0,5 або 0,25.

Як розраховується сама середня зарплата, показано вище.

Приклад 3. Підприємство перейшло на виконання норм Закону №2136 (оклад більше МЗП).

• Працівник, який працює на умовах неповної зайнятості (0,5 повного робочого часу), йде у відпустку з 14.04.2023 року на 10 к. д. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 – березень 2023 рр. Оклад 7000,00 грн. 
• Дні, які візьмуть участь розрахунку відпускних: 365;
• Дохід умовно за рік 42000,00 грн (7000,00 грн. х 0,5 х 12 місяців);
• Середньоденна зарплата: 115,07 грн, (42000,00 грн : 365 к.д.)
• Сума відпускних: 1150,70 грн (115,07 грн х 10 к.д.відпустки).

Аналогічний розрахунок буде з МЗП.

Приклад 4. Підприємство під час війни працювало за КЗпП, не переходило на норми Закону №2136 (оклад менше МЗП).

• Працівник, який працює на умовах неповної зайнятості (0,5 повного робочого часу), йде у відпустку з 14.04.2023 року на 10 к. днів. Розрахунковий період 12 місяців: квітень 2022 – березень 2023. Оклад 6500,00 грн, оскільки, оклад менше МЗП, розрахунок проводимо з МЗП.
• Дні, які візьмуть участь розрахунку відпускних: 354 к.д. (365 к.д.в році – 11 святкові, нероб.дні);
• Дохід умовно за рік 40200,00 грн (6700,00 грн х 0,5 х 12 місяців);
• Середньоденна зарплата: 113,56 грн (40200 грн : 354 к.д.);
• Сума відпускних: 1135,60 грн (113,56 грн х 10 к.д.відпустки).

Аналогічний розрахунок буде з окладу.